第三单元专用书信.pptVIP

【小结】 【作业】学习指导 礼仪文书 二、请柬的格式和写法 不论哪种样式的请柬，都有标题、称谓、正文、敬语、落款和日期等内容。 请柬的篇幅有限，书写时应根据具体场合、内容、对象，认真措词，行文应达、雅兼备。 礼仪文书 三、写请柬的要求和注意事项 1．文字要美观，用词要谦恭，要充分表现出邀请者的热情与诚意。 2．语言要精练、准确，凡涉及时间、地点、人名等一些关键性词语，一定要核准、查实。 3．语言要得体、庄重。 4．在纸质、款式和装帧设计上，要注意艺术性，做到美观、大方。 南开大学出版社 主编 王佳 顾洪波 应用文写作基础 第三单元 专用书信 第一节 文体概述 一、书信的分类 二、普通书信 （一）文体特点 1、应用范围的普遍性 2、承载内容的广泛性 3、语言表达的灵活性 4、写作层次的随意性 1、信文的结构与写法 （1）称谓 （2）问候语 （3）正文 （4）祝颂语 （5）落款 （二）、普通书信的结构与写法 图6-1 国内信封C4、C5号正面示意图 2、信封的结构与写法 1、格式要合乎 2、语言要真挚得 3、内容要条理清晰 （三）、普通书信写作的注意事项 三、专用书信 专用书信是在日常工作中用于特定事务、具有专门用途的书信文体。 专用书信的特点主要有： 1、目的明确，主旨单一； 2、结构固定，篇幅紧凑； 3、语言规范，注重礼仪； 4、应用广泛，使用方便。 按照专用书信的作用，可将其划分为两类。 一是凭证性书信，如介绍信、证明信、聘书、证书等；二是表意性书信，如感谢信、表扬信、倡议书、决心书、自荐信等。 第二节、申请书 一、申请书概述 申请书是个人、单位、集体向组织、机关、团体、领导提出要求实现和满足自己某些愿望、请求的文体。 申请书的使用范围十分广泛，几乎涉及生活、工作的各个方面，如个人要求加入共产党、共青团或其他组织，要求留学、经商等；下级在工作、生产等方面要求上级给予某种支持、帮助等，都要使用申请书。 标题 署名 正文 结尾 日期 称呼 申请书 二、申请书的格式与写法 三、申请书的写作要求 应是必要的。要写得具体、准确。 要符合申请所要求的各种条件。 应充分。该部分要尽可能地详细、全面，以使受文者透彻地了解申请者的意愿、要求等具体情况，以便研究处理。语言要准确、朴素、简明、扼要、恳切。 申请事项 申请条件 申请理由 第三节 求职信 一、求职信概述 求职信是向用人单位介绍自己，以便求得某种职务的专用书信。 求职信可以分为自荐信和应聘信两种。自荐信是指求职者主动向用人单位介绍自己，以谋求某种职务的信。应聘信是指求职者根据用人单位的招聘广告，表明愿意应聘其中某一职务的书信。 二、求职信的特点 自荐性 写信的目的是向用人单位推荐自己，阐明自己的专长和技能，以期得到自己想要的职务。 针对性 公务性 针对用人单位的实际情况； 针对读信人的心理； 针对自己的实际情况。 求职是面对单位和组织，所以求职信是个人对单位、组织的行文关系，不是私人之间的书信往来。 求职信 称呼 标题 正文 落款 敬语 附项 三、求职信的格式与写法 结尾 主体 导言 简要交代求职、应聘的缘由，具体指明谋求的职务，让对方了解自己想要从事的工作。也有的求职信不写导言。 个人基本情况介绍：包括姓名、性别、年龄、学历、毕业学校、所学专业等。 专业特长及业务能力介绍：说明在校所学知识、技能内容及学习程度，或者已有的工作经历及工作业绩；学术论文、科研成果以及获得的各种奖励等。 其他能力素质介绍：如外语、计算机、普通话等所学程度及证书，个人政治水平、志向、兴趣、性格和爱好等。 联系地址、电话、电子邮箱等。 以诚恳的态度表达自己希望被择优录取的愿望。如“希望领导给我一次面试的机会”、“期盼答复”、“静候佳音”等。 正文 四、求职信的写作要求 格式规范，要符合一般书信的格式要求，不能随意性太大。 言简意赅，任何无关的表达或者繁沓的文字都不要出现。 情真意切，可以坦诚表达自己对所求职务的浓厚的兴趣和迫切的心情，但不能言过其实。 讲究礼仪，使用书面语言表达，做到谦和有礼又不卑不亢。 文面整洁，字迹清楚，最好用电脑打印。 第四节简历 一、含义 二、种类 三、特点 四、格式 五、注意事项 p38 第五节、介绍信 一、介绍信概述。介绍信是介绍本单位人员外出参观学习、联系工作、参加某项社会活动时使用的一种应用性文书。介绍信具有介绍与证明的双重作用。 二、介绍信的分类与写法。 介绍信有信笺式介绍信和分联式介绍信两种形式。 三、介绍信写作的注意事项。 ①信息表述真实准确。 ②事项