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供应商管理供应商报价的分类
供应商管理:供应商报价的分类 采购人员应知晓供应商报价的分类,才能在供应商报价时做到心中有数。其具体分类如下。 一、按采购诱因分类 供应商接到询价单后,会作出报价,报价可以说是采购行动的第一步。就采购诱因的观点来看:有供应商主动报价的;有因顾客需求企业主动寻求报价的;也有因企业本身商品结构的需要而寻求报价的。因此,可将报价归纳为主动报价及被动报价两种情况。企业采购人员应有主动出击寻求质优价廉的供应来源的能力与意愿。因此,企业设计采购制度时,应预留一点弹性空间,让采购人员发挥,千万别过分限制。这样才能制定出良好且健全的采购标准。 二、按途径分类 按途径划分,报价主要有以下两种。 1、头报价口头 报价是供应商通过电话或当面向采购人员说明报价内容。报价的商品则是买卖双方经常交易、规格简单且不易产生错误的,这样可以节省书面报价所必需的书写或邮寄时间。 2、书面报价 供应商以自备的报价单或超市采购部门的投标单或报价单,将价格、交货日期、付款方一式、交货地点等必要资料填入后,寄给超市采购部门;但金额较大时,有些公司规定报价单必须以密封方式寄给稽核或财务单位,以便将来公司拆封比价。 三、按供应商报价的内容分类 若以供应商报价的内容划分,报价可分为以下两类。 1、确定报价 这种报价是在一定期限内有效的报价,法律上视为确定要约。在报价有效期内,一旦对方提出接受即“承诺”,买卖双方的交易行为即告成立。因此发出确定报价的各项条件也即成为日后契约的主要条款。确定报价是国际贸易间最普遍的一种报价。逾期对方不发接受(承诺)通知,即告失效;但对方接受时,若附有条件,也就是对原有报价部分条件进行变更,则原有“确定报价”自动失效,又成为一种新的要约。 2、不确定报价 不确定性报价,也被称附有条件的报价( Conditionaloffer )。这种报价,法律上称为不确定要约。其形态十分复杂,具体又分为如下表所示的几种。
不确定报价的种类
序号 种类 备注 1 小受约束的报价 供应商是按当日市场行情报价,这种报价仅可作为参考价格或价格的通知。 2 供应商确认后有效的报价 所报出的价格,必须经供应商确认后才可生效,这种报价相对来讲不受约束,既可向对方表示交易的诚意,又可提防风险。 3 有权先售的报价 供应商以一批货物同时向两个以上顾客报价,如其中一人接受,则已售部分对后来接受者不产生效力。 4 采购方看货后定的报价 此种方式对供应商极为不利;如果遇到市价狂跌的情况,采购方可以找借口拒绝购买,供应商则毫无保障。
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