中厚板操作规范.docVIP

监管物品种操作规范---中厚板 一、保管要求： 1、中厚板可存放于露天的货场，货场地面要铺平、夯实，不得有积水，露天货场的垫垛高度一般为20-50cm，可采用石块、水泥墩、木料等能够满足负重的材料，防止货垛倾斜、倒塌，防止材料变形； 2、库内存放的中厚板应保持库房干燥，不与化工产品及含水量较高的商品同时存放。存放过化肥、化工产品的库房应清扫洗刷干净后才能存放。 3、堆码的原则要求是在码垛稳固、确保安全的条件下，做到按品种、规格、批次码垛。同种材料按入库先后分别堆码，便于执行先进先发的原则。不同品种的材料要分别码垛，防止混淆和相互腐蚀。 4、货场要留有必要的作业通道，货垛之间要留有不小于50 cm的垛距。 5、货位要清晰，要做详细的货位图。 二、包装要求 中厚板通常无包装，但板面或侧面通常有喷标或贴标。 三、首次盘点 （一）验收方法：重量理换验收： 出质人要出具详细的库存表，内容包括质物规格型号、数量、重量、货位。 按“厚度（m）×长度（m）×宽度（m）×7.85克/立方厘米=重量（吨） ”的公式来进行计算（锅炉板、容器板等要加修正值）计算每片板材的重量，然后汇总。 （二）注意事项 1、要注意核对板标和实际测量值，毛边板在进行理换时，会有一定的误差； 2、盘点的结果和与出质人报表若相差不大，可认可出质人报表数据。若盘点的结果与出质人提供的报表数据比较，差额较大，则以较低的数额为准。 3、要查验板材截面是否有夹杂、分层，表面是否有气泡、折迭、凹凸、重锈等现象，严重的要从质物数量中剔除。 4、质物上若贴有质押标签，应搞清缘由，排除目前在押的可能，然后予以铲除。 5、在盘点过程中，应做详细货位图，以利于日后盘点。 （三）企业应提供哪些资料证明监管物数量和品质 库存明细表或堆位表，内容包括质物规格型号、数量、重量、货位等。 四、日常监管 （一）入库监管 1、验收方法 质物入库单上要有质物的详细信息，包括重量、长、宽、厚、货位等。 四切边板的验收采用理论换算的方法计重，毛边板采用过磅的方法进行计重。 2、注意事项 （1）要查验板材截面是否有夹杂、分层，表面是否有气泡、折迭、凹凸、重锈等现象，严重的要从质物数量中剔除。 （2）若有非我方贴的质押标签，应搞清缘由，排除目前在押的可能，然后予以铲除。 （3）新入库货物只有符合合同中对于生产厂、规格、品种等的约定，才可纳入质物范围。 （4）出质人应提供验收的数据，包括毛边板过磅的磅单。 （5）入库后要在质物上做相应的标记，以便于日后盘点。 3、堆码要求 中厚板堆码采用重叠式货垛，堆垛时要垛层分明，不歪不斜。为便于起吊和清点，层间应前后交错或左右交错，两层交错距离为5-20cm，也可以在层间搁置垫物。凡是定尺单张板材要码成四面齐，非定尺板材要码成三面齐。 4、出质人要出具质物入库单、磅码单、运单等原始单据。 5、出质人填写《货物入库质押申请/批准单》并加盖预留印鉴，监管员核对无误后签章确认并保存。 （二）解除监管、出库 根据企业类型及日出库频度与笔数，选用《质物解押出库申请/批准单》、《质物日控货通知单》来进行控制。原则上： (1)生产型企业：因其出库批次多数量小连续作业，所以宜采用《质物日控货通知单》的形式。 ①跟踪出质人一段时间的出库量，警戒线的设置可设为底线之上加3-5天的销售出库量，留有缓冲时间和库存量。 ②加大盘点频次，工作量许可的情况下每日盘点。 ③《质物日控货通知单》每日及时下达，出质人应加盖预留印鉴确认。 （2）第三方仓库、贸易型企业：因其出库笔数少，所以宜采用《质物解押出库申请/批准单》的形式进行控制。 出质人出库前填写《质押物解押出库/批准单》，监管员审核后，予以批准确认。出质人作业完成后，在《质物解押出库申请/批准单》上填写实际出库件数和重量，并提供出库单原始单据。 （三）日常盘点 1、盘点要求及周期 按照货位，对照库存明细表，库存量小时应每日盘点一次，并理换重量；库存数量大且超出控制量较多的，可以每2日盘点一次，但每日盘点不少于50%，可采用按货位点片的形式进行核对。 2、计量方法 对于库存量大的业务，可根据总重量和总片数计算出单片平均重量，盘点库存时可根据单片平均重量（需进行定期修正）*片数进行验证。 3、数量与重量的复核 盘点时除盘点数量外，还应该按一定比例盘点板材的长度、宽度、厚度。 每日盘点结果与出质人提供的报表核对，如不符或差距较大，要及时查明原因。 （四）日常现场巡查注意事项 监管员巡查现场，要检查标牌、标签是否有异常，出质人的出库作业是否与《质押物解押出库/批准单》的内容相符，剩余的库存是否满足控制要求，检查质物有否异样、倒垛等情形。 （五）监管物数量盈亏的处理 每月月底双方通盘一次或货物清卡时，在合理误差内，由质押操作部与出质人协商，共同对帐目按质物的实际留存