第七章演示文稿.pptVIP

Powerpoint2003演示文稿制作软件 5.1 PowerPoint概述 5.2 演示文稿框架的创建 5.3 演示文稿文本的编辑 5.4 演示文稿框架的修改 5.5 演示文稿多媒体效果的设置 5.6 PowerPoint高级功能 主要功能 方便的集成工作环境 演示文稿的创建和编辑制作 演示文稿的辅助信息 多种辅助工具 打包压缩存放 多种播放方式 帮助系统 Powerpoint 2003演示文稿的制作流程 开始 选模版 定版式 文字编辑 其他媒体编辑 动画设计 切换效果设计 预览检查 打包 存盘退出 演示文稿的建立 新建演示文稿的方式有好几种。用户可以选择“内容提示向导”、“模板”或“空演示文稿”三种方式建立演示文稿。 如果使用内容提示向导，可直接采用包含建议内容和设计的演示文稿。内容提示向导包含各种不同主题的演示文稿示范。 另一种创建演示文稿的方式是选择设计模板，这些模板决定演示文稿的设计但不含内容。 此外也可以从不含建议内容和设计的空白幻灯片从头制作演示文稿。 利用“内容提示向导”建立演示文稿 利用“模板”建立演示文稿 从空白幻灯片创建演示文稿 如果用户对建立文稿的结构和内容已经比较了解，可以从空白的演示文稿开始设计。从空白幻灯片创建演示文稿，具有最大程度的灵活性。 打开演示文稿 在Powerpoint 2003中，可以打开演示文稿和放映、演示文稿模板、所有大纲文件。打开演示文稿的步骤如下： 切换视图方式 PowerPoint提供了以下几种视图方式： 幻 灯 片 视 图 大 纲 视 图 幻灯片浏览视图 备 注 页 视 图 幻好片放映视图 让用户根据不同的需求，可以有不同的工具来使用，使得用户制作演示文稿时更加方便。 幻灯片视图 幻灯片视图用于显示单张幻灯片，在幻灯片视图中，可以逐张添加文本和剪贴画。要切换到幻灯片视图，单击“幻灯片视图”按钮或者选择“视图”菜单中的“幻灯片”命令。在幻灯片视图中，可以看到整张幻灯片，或改变显示比例，放大幻灯片的一部分并做细致的修改。可以按PageUp键切换到上一 张幻灯片： 按PageDown键切换到 下一张幻灯片；按Home 键移到第一张幻灯片； 按End键移到最后一张幻灯片。 大纲视图 在大纲视图中，仅显示幻灯片的标题和主要的文本信息。可以在大纲视图（此视图最适合组织演示文稿思路）中查看贯穿幻灯片的主要构想。要切换到大纲视图，单击“大纲视图”按钮或者选择“视图”菜单中 的“大纲”命令。如果双 击某个幻灯片图标或编 号可进入幻灯片视图并 显示该幻灯片。 幻灯片浏览视图 可以在幻灯片浏览视 图中看到整个演示文稿， 因此可以轻松地添加、删 除和移动幻灯片。要切换 到幻灯片浏览视图，单击 “幻灯片浏览视图”按钮或者选择“视图”菜单中的“幻灯片浏览”命令。在幻灯片浏览视图中，可以使用“幻灯片浏览”工具栏中的按钮来设置幻灯片放映的则尔并选择幻灯片的动画切换方式。 备注页视图 许多演讲者在使用演示 文稿时很喜欢事先准备演讲 备注，以提示该幻灯片的内 容是什么需要如何介绍等。