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财务做账专题
会计报表 按照国家统一的会计制度规定的编制基础、编制依据、编制原则和方法,做到内容完整、数字真实、计算准确、编报及时。 会计报表之间、会计报表各项目之间,凡是有对应关系的数字,应当相互一致,会计报表中本期与上期的有关数字,应当相互衔接。 对外提供的财务会计报告,应由单位负责人和主管会计的负责人、会计机构负责人(会计主管人员)签名并盖章。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 财务做账专题培训 * 本讲内容提要 原始凭证 记账凭证 会计账簿的设置 总账、明细账和日记账的登记 结账 对账 会计报表 * 原始凭证 原始凭证是在交易或事项发生或完成时取得或填制、用来证明交易或事项的发生、明确经济责任, 并作为记帐依据的最初书面证明文件,是会计核算的重要依据。 常见的原始凭证有售货发票,银行支票、汇票、购货定单、收款单、收款收据、材料验收入库单、材料领用单、产品发运单、销售成本计算表、工资表等 * 原始凭证的基本要素 凭证名称与编号 填制日期 交易双方单位名称 交易内容或事项 交易数量与金额 经办人签名 * * 原始凭证的填制要求 手续完备 书写规范 记录真实 内容完整 填制及时 * 原始凭证的填制要求 记录真实: 填制在凭证上的内容和数字,必须真实可靠,符合有关经济业务的实际情况 * 原始凭证的填制要求 内容完整: 逐项填写齐全,不得遗漏 必须有关经办单位和人员的审核与签章 * 书写清楚、规范: 原始凭证上的数字和文字,要字迹清楚、整齐和规范,易于辨认 一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸套写,并连续编号 阿拉伯数字前面应写人民币符号“¥ ”,并一个一个地写,不得连笔写 所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况下,一律填写到角分,无角分的,角位和分位可写“00”,或符号“—”,有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“—”代替 原始凭证的填制要求 * 原始凭证的审核 审核要点 审核原始凭证所反映的 经济业务是否合理合法, 有无违反制度规定, 有无贪污盗窃、 虚报冒领、 伪造凭证 等违法乱纪行为 审核原始凭证的 内容和填制手续 是否符合规定的要求 * 记账凭证 记账凭证是由会计人员根据原始凭证按照经济业务的内容、运用复式记账原理填制并作为记账依据的会计凭证。 * 记账凭证的基本要素 日期 凭证编号 经济业务摘要 会计科目名称 所附原始 凭证张数 金额 填制人签名 会计主管与 审核人签名 * 记账凭证的种类 转帐凭证:用来记录除现金、 银行存款等货币资金以外 的其他转账业务的记账凭证。 收款凭证 付款凭证 用来反映 现金和银行 存款收付业务 的凭证 * 会计凭证的保管 记账凭证的保管要点: 定期进行分类整理; 按照编号顺序连同所附的原始凭证装订成册,在装订线上加贴封签并指定专人保管,年度终了,要移交财会档案室登记归档; 原始凭证不得外借; 一般的会计凭证分别规定保管期限,重要的会计凭证必须长期保存; 对保管期满需要销毁的会计凭证,须经本单位领导审核,报上级主管部门批准后才能销毁。 * 什么是会计账簿? 会计账簿是根据审核无误的会计凭证序时、分类、连续、系统、全面、综合地记录经济业务的簿籍,它是由许多具有专门格式的账页组成的。 * 总分类账簿 含义:总分类账是按照一级会计科目分类开设并登记全部经济业务的账簿。 格式:总分类账一般采用借、贷、余三栏的订本账。 登记依据:总分类账登记的依据主要取决于所采用的会计账务处理程序。它可以直接根据各种记账凭证逐笔进行登记,也可以把各种记账凭证先进行汇总,编制成汇总记账凭证或科目汇总表后进行登记。 * 明细分类账簿 含义:明细分类账是根据二级会计科目或明细科目设置账户,并根据会计凭证进行明细登记某一经济业务的账簿。 格式:明细分类账的格式主要有以下三种: 三栏式明细分类账; 数量金额式明细分类账; 多栏式明细分类账 日记账 由出纳人员登记 企业必须设置“现金日记账”,按照现金业务发生的先后顺序逐笔序时登记。每日终了,应根据登记的“现金日记账”结余数与实际库存数进行核对,做到账实相符。 * 企业应当设置“银行存款日记账”,按照银行存款收付业务发生的先后顺序逐笔序时登记,每日终了应结出余额。“银行存款日记账”应定期与“银行对账单”核对,至少每月核对一次。企业账面结余与银行对账单余额之间如有差额,必须逐笔查明原因,并按月编制“银行存款余额调节表”调节相符。月份终了,“银行存款日记账”的余额必须与“银行存款”总账科目的余额核对相符。 * * 账簿的启用 启用时: 要在账簿扉页填列“账簿启用表”,详细载明: 账簿名称和编号; 财会主管及记账人员; 账簿页数; 单位名称及负责人; 账簿册数; 启用日期等。 * 登记账簿的基
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