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爱育幼童 活动执行表 一、前期准备 1 （一）前期准备的宣传类 1 （二）前期准备的物品类 2 （三）前期准备的其他 3 二、活动现场 4 三后期工作 5 任务分工 主要工作要求及内容说明 负责人 联系方式 完成时间 备注 一、前期准备 （一）前期准备的宣传类 1、活动策划书 要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。 胡 2、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门 要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，在社区内宣传。 龚 3、借用展板、X展架 展板是用于活动的宣传，张贴海报等。 龚 4、制作邀请函和节目单 一场活动我们为了扩大宣传都会邀请嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约。 胡 5、演示文稿（PPT） 现在越来越多的活动需要用到多媒体（PPT），将我们的考虑中心历史、课程，到现场播放出来，让大家更加了解爱育幼童右脑开发。 胡 6、联系记者 要经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了。扩大宣传力度 龚 7、主持稿 为了使主持人能够对节目进行顺利的衔接，为了让所有工作人员对整个活动具体流程都了解，提前把主持稿写出来是很必要的。 胡 8、准备拍摄相机、摄影机 这个环节每个组织都会强调，但我有一个建议：一是如果很重要的活动，最好邀请专业的人士。 龚 9、气球、彩旗 有些活动需要营造出热烈、喜庆的气氛，这样热气球与彩旗就是最好的选择，不但可以营造气氛还可以扩大宣传。当然，这个视活动的经费而定了 龚 （二）前期准备的物品类 1、三折页（产品介绍，介绍）、促销台 胡 2、地毯、地垫 亲子活动我们都需要铺上地毯。 龚 3、音响设备、摄影机 现在的活动特别是室外的活动我们都要用到音响，摄影机 龚 4、准备签到本、中性笔、毛笔 我们事先要准备好签到表和签到笔。 胡 7、环保袋 胶带 赠品 ?食品 社会越来越人性化，所以许多活动的桌上我们都会摆放水果，不一定要贵，但一定要对，如新鲜、易食用等。这个环节也要注意摆放抽式纸巾。 龚 8、桌椅 许多的活动都需要用到桌椅，特别是室外的一些活动，这些桌椅我们都要事先借好摆放好。条件允许还要增加桌布，感觉更正式。 胡 11、亲子游戏所需物品 在做游戏时所需要的 陈、潘 12、试听课表格 方便家长来试听 胡 13、课程团购活动、产品套餐 需龚老师制定好详细内容 龚 14、哨子 为了活跃现场的气氛可以事先准备好哨子，小商品批发市场可以用很便宜的价钱买到。 龚 15、小礼品 我们自然还要准备些小礼品送给积极参与的观众。（具体礼品确定） 龚 17、租用公仔服装 许多的活动现场都需要用到公仔服装 王 （三）前期准备的其他 1、场地的考察 A、社区的住户数与人口数 　　B、社区的消费情况：如属高档、中档还是低档消费区，消费群体的年龄构成、收入状况、对于单位社区则还应了解单位效益和工资发放时间。 　　C、社区的消费人员的活动规律：活动时间、活动地点、上下班时间、人流高峰期期、人流活动集聚区、流动主要线路等。 　　D、社区周边环境情况：如有无大的超市、买场、自由市场等，企业产品在这些地方的促销情况与价格。 ? ? E、社区有无内部论坛　　F、社区物业的收费情况，活动中与后期的要求等。 2、社区招生点的考察与选定 　　主要是根据通过对社区环境的考察后进行综合分析，确定招生点位置，，并根据位置、大小和方位，等来确定活动场地如何布置，对于这一点同样需要社区活动负责人亲自现场走访进行确定、对现场情况可画草图进行标识和规划现场布置。 3、确定主持人 所有的活动在开始之前我们都要先与主持人沟通，商量好一些细节的东西。主持人的选择要很慎重，性质不同的活动就要选择风格不同的主持人。 龚 4、活动场地借用 无论是室内还是室外的活动，都需要活动场地，为了保证活动能够如期开展我们一定要之前就审批好场地。 龚 5、背景音乐 主持人音乐、亲子游戏音乐之类的我们一般要先准备好管弦乐队和背景音乐，以营造现场气氛。 胡 6、特殊用电 活动基本都需要用电，特别是室外的活动，我们都要事前提出申请，审批好电。如果需要电缆，则要提前联系好。 龚 8、活动前宣传工作