项目计划与控制精读.ppt

第2章 项目计划与控制 2.1 项目计划概述 2.2 项目计划的形式与内容 2.3 项目计划过程 2.4 项目控制概述 2.5 项目控制的类型 2.6 项目控制的过程 2.1 项目计划概述 计划及项目计划 项目计划的目的及作用 项目计划的原则 项目基准计划与项目基线 计划及项目计划 计划: 计划是组织为实现一定目标而科学地预测并确定未来的行动方案 项目计划:项目计划是项目组织根据项目目标的规定，对项目实施工作进行的各项活动做出周密安排 项目计划的目的及作用 目的 ①确定并描述各项任务（活动）范围 ②确定全部人员 ③制定时间进度表 ④阐明必需的人力、物力、财力 ⑤确定预算 作用 ①可以确立项目组各成员及工作的责任范围和地位以及相应的职权 ②促进项目组成员及项目委托人和管理部门之间的交流与沟通 ③可以使项目组成员明确自己的奋斗目标、实现目标的方法、途径及期限 ④可作为进行分析、协商及记录项目范围变化的基础 项目计划的原则 目的性 系统性 动态性 相关性 职能性 项目基准计划与项目基线 项目基准计划。项目基准计划是项目在最初启动时订出的计划，也即初始拟定的计划 项目基线。项目基线是特指项目的规范、应用标准、进度指标、成本指标，以及人员和其他资源使用指标等 2.2 项目计划的形式与内容 项目计划的形式 项目计划的方面 项目计划的内容 项目计划的形式 概念性计划，通常称为自上而下的计划 详细计划，通常称为由下而上的计划 滚动计划 项目计划的方面 工作计划 也称实施计划，是为保证项目顺利开展、围绕项目目标的最终实现而制定的实施方案。 工作计划主要说明采取什么方法组织实施项目、研究如何最佳地利用资源，用尽可能少的资源获取最佳效益。 人员组织计划 人员组织计划主要是表明工作分解结构图中的各项工作任务应该由谁来承担以及各项工作间的关系如何。其表达形式主要有框图式、职责分工说明式和混合式三种。 职责分工说明式——规章制度式 这是针对用框图加线条不能完整地表达清楚所有职责及关系而产生的一种表达方式。 混合式 这种方式吸取了以上两种形式的优点 技术计划 包括项目的主要技术特征,通常为参考要求、规格、系统图、地点计划、工具、技术、支持功能、标准与其他有关项目性质的技术文件。 文件控制计划 文件控制计划是由一些能保证项目顺利完成的文件管理方案构成 应急计划 支持计划 软件支持计划 培训支持计划 行政支持计划 项目计划的内容 范围规划 项目范围规划就是确定项目范围并编写范围说明书的过程。 项目进度计划 进度计划是表达项目中各项工作的开展顺序、开始及完成时间及相互衔接关系的计划。 项目费用计划 包括资源计划、费用估算、费用预算。资源计划就是要决定在每一项工作中用什么样的资源以及在各个阶段用多少资源。费用估计指的是完成项目各工作所需资源（人、材料、设备等）的费用近似值。 质量计划 质量计划包括与维护项目质量有关的所有活动。 沟通计划 沟通计划就是确定利益关系者的信息交流和沟通的要求。即谁需要何种信息、何时需要以及应如何将其交到他们手中。 风险应对计划 风险应对计划是针对风险量化结果，为降低项目风险的负面效应制订风险应对策略和技术手段的过程。 采购计划 项目采购计划就是识别项目的哪些需要可以通过从项目实施组织外部采购产品和设备来得到满足，采购计划应当考虑合同和分包商。 设备采购供应计划 在制订设备采购供应计划时必须掌握的信息: 其他资源供应计划 ① 所需物质名称和数量清单 ② 得到物质、技术资源需要的时间 ③ 物质必需的设计、制造和验收等时间 变更控制计划 变更控制计划主要是规定处理变更的步骤、程序，确定变更行动的准则。 示例6-2.doc 2.3 项目计划过程 项目计划管理的基本问题 项目计划过程的步骤 项目计划管理的基本问题 何事（技术目标） 如何（工作分解结构图） 何人（人员使用计划） 何时（进度表） 多少（预算） 项目计划过程的步骤 (1) 定义产品 产品是一个广义的概念，不仅指项目的最终产品，也包括项目的中间产品。 （2）确定任务 确定实现项目目标须做的各项工作，并以工作分解结构图（WBS）反映。 （3）建立逻辑关系图 确定各项任务之间的相互依赖关系 （4）为任务分配时间 根据经验或应用相关的方法给任务 分配可支配的时间 （5）确定项目组成员可支配的时间 （6）为任务分配资源并进行平衡 （7）确定管理支持性任务 （8）重复上述过程直到完成 （9）准备计划汇总 2.4 项目控制概述 控制是全部