(word)电子相册制作大赛策划.docxVIP

华南理工大学轻工与食品学院萤火虫工作室—— 我看90后神马最给力电子相册制作大赛策划书主办单位：轻工与食品学院团委承办单位：轻工与食品学院萤火虫工作室活动目的：电子相册具备图、文、声、像并茂的表现手法，随意修改编辑的功能，快速的检索方式，是一个操作简单而效果优越的信息展示载体。通过举办这次活动，可以加深我院学生对windows movie maker、Portable Scribus、memoriesonTV等电子相册制作软件的了解。本次比赛主题贴近大学生生活，给学生们一个展示自我风采的平台与机会。可行性分析：电子相册作为载体，一来技术门槛较低，可以有广泛的参与度。二来形式新颖，不会使学生感到枯燥无味。萤火虫工作室曾举办过多种类似的比赛，如电子杂志设计大赛、班级博客大赛等，具有丰富的经验，可以胜任该项活动的筹办。活动主题贴近大学生生活，创作的空间较大。活动概述：活动名称：“我看90后神马最给力”电子相册制作大赛活动时间：2011年3月29日——20011年4月活动地点：造纸楼7楼会议室主办单位：轻工与食品学院萤火虫工作室活动形式概述：分初赛和决赛两次比赛初赛用网上投票方式，结合萤火虫工作室评委的评分，选出8支入围队伍；决赛用现场评委评分、观众投票方式进行。活动对象：轻工与食品学院09、10级所有班级派代表参加，鼓励每班多于一支队伍。工作安排：活动前期时间工作内容负责人备注3.18-3.20完善策划细节并上交给主任唐展榆3.21向老师上交并审批策划书孙禹3.22给10级干事分配任务唐展榆3.19-3.28海报设计。庞璧妍建议让10美工组参与海报设计报名表格设计。3.29申请并张贴海报10级干事A、B王钰峰3.30通知各班班长，每班组队参加比赛,至少出一个，鼓励一个班有多支队伍参赛。姚邦涛10级负责人C3.27-4.6完成评分细则姚邦涛开讨论组后整合。4.4确定报名人数4.7收集作品。姚邦涛10级负责人D收集渠道：邮箱、U盘联系新闻部。做决赛的活动预报。唐展榆4.8将所有作品上传到学生工作网的投票系统王钰峰4.10部门内完成初评，并结合网评结果选出入围作品。09级全体开讨论组投票决定。4.11飞信通知入围参赛者。在学生工作网上发布决赛的信息。姚邦涛邀请嘉宾，借教室。唐展榆4.13到秘书部领取物资，购买额外的奖品。唐展榆4.15购买矿泉水，准备好台签庞璧妍、王钰峰4.16决赛彩排全体主管、干事活动后期（具体比赛当天）时间工作内容负责人备注1:15-1:45布置场地，调试PPT和音响1:50-2:15引导评委和嘉宾就座，安排观众座位2:05-2:15抽签决定上场顺序2:20-2:30比赛开始，介绍评委和嘉宾，嘉宾发言2:30-2:37第一支队伍演示作品并答辩2:38-2:45第二支队伍演示作品并答辩2:46-2:53第三支队伍演示作品并答辩2:54-3:01第四支队伍演示作品并答辩3:02-3:09第五支队伍演示作品并答辩3:10-3:17第六支队伍演示作品并答辩3:18-3:25第七支队伍演示作品并答辩3:26-3:33第八支队伍演示作品并答辩3:35-3:40现场观众投票，收集选票3:40-4:00现场唱票，安插萤火虫工作室的电子相册或者动画综合评分，写奖状4:00-4:10邀请嘉宾上台为获奖队伍颁奖4:15宣布活动结束，清理场地经费预算物资项目来源数量单价/元合计矿泉水购买10110台签办公室物资待定00海报、请柬办公室打印600证书购买70.42.8奖品秘书部30合计12.8应急预案（待完善）可能出现的突发情况应对措施（可事前准备以防万一）比赛现场电脑出现故障准备多一台电脑做后备附录附表1. 工作人员任务分配时间工作任务工作人员备注通知联络各班姚邦涛发布投票系统姚邦涛制作海报庞璧妍10美工组参与制作PPT桂珩（或者10干事）申请场地和海报张贴唐展榆10干事E矿泉水、奖品和布置场地物资的购买唐展榆制作请柬和证书，邀请嘉宾和评委唐展榆确定现场主持人10干事A\B现场PPT和音响控制桂珩现场工作人员确定礼仪小姐10干事C\D现场拍照2人10干事E\F注：一、报名方式1、本次大赛以班级为单位，也可个人报名。个人队伍人数不超过2人。截止报名时间为：4月4日。二、作品要求上交作品为一份电子相册（AVI或者MPEG格式），及一份电子相册策划说明书。电子相册可以是任何软件制作出的视频文件（常用软件windows movie maker、Portable Scribus、memoriesonTV），为方便评审的公正性作品统一要求放映时间在3-5分钟范围内。电子相册策划说明书内容包括相册简介、团队简介、制作软件、制作详述、技术亮点等。活动报名者必须在作品提交截止时间前提交作品。参赛作品以邮件附件形式发送至指定邮箱（待定），或者直接交给相关工作