(word)采购管理工作计划.docVIP

一、在企业里采购是非常重要的，主要因为：1、采购物料成本占生产总成本的比例很大，若物料无法以合理的价格获得，则直接影响到企业的经营，若采购价格过高，则成品成本也高，直接影响到本公司接单，因为本公司接单同美泰强制品厂公司属下的加工商相互竞争，价格低将是取胜的重要条件.2、采购周转率高，可提高资金的使用效率，合理采购数量与适当的采购时机即能避免生产线停工待料，又能降低物料库存，减少资金积压.3、采购部门要经常与市场价格打交道，尽可以早些将市场变化信息反馈给公司决策层，以优惠的价格购买到实惠的物料（如本厂原材料最为需要）。 二、采购的组织结构与职能 采购员的工作职责： 1、部门职能 A.分析公司原材料市场质量，价格等行情； B.寻找料源，对每项物料供货渠道加以调查和掌握； C.与供货商洽谈，并参观工厂，建立供货商的数据； D.报价，议价，可进行估价并作比较； E.采购所需的物料； F.不定期查证进厂物料数量与质量； G.对供货商的价格， 质量，交期，交量作出评估； H.掌握主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本； I.依PO数据或协议控制协调交货期。 2、采购人员的日常工作内容 A.建立供货商数据与价格记录； B.对采购物料进行分类； C.市场行情的经常性调查（现目前状况只能在生产淡季进行）； D.询价，比价，议价及订购； E.交货期的进度控制； F.进料质量，数量异常的处理； G.内外销开价，退税数据的提供（本厂多使用转厂方式， 生产物料不接受采用税票采购）；H.付款整理，审查（我们香港在用， 但目前大陆厂还没有）。 3、采购主管的工作职责 A.新产品，新材料供货商的寻找，资料收集及开发供货商工作； B.对供货商质量体系状况（产能，设备，交期，技术，质量等.）的评估和认证以保证供货商的优良性； C.与供货商的比价，议价谈判工作； D.对旧供货商的价格，产能，质量，交期的审核工作，以确定原供货商的稳定供货能力；E.及时跟踪原材料市场价格行情变化及质量情况，以期提升产品质量和降低采购成本； F.采购计划编排，物料之订购及交期控制； G.部门员工的管理培训工作； H.与供货商以及其它部门的沟通协调等； I.采购有关文件的编写工作。 4、采购文员的工作职责（以本厂来订） A.订购单的下达 B.物料交期的控制； C.材料市场行情的调查； D.进料质量和数量异常的处理； E.与供货商有关交期，交量等方面的沟通和协调； F.各种采购单据的收集和入帐； G.质量记录的保管和维护； H.采购事务的传达。 三、供货商管理 （一）供货商调查 1、选择供货商是采购工作当中一项非常重要工作； A.供货商供应的物料顺畅:生产不会因为待料而停工； B.进料质量的稳定:保障生产质量的稳定； C.交货数量的符合:使公司生产数量准确（货仓数据不单是由货仓人员点出来的）； D.交货的准确:保障公司出货期的准确； E.各项工作的协调:良好的配合双方工作进展顺利 2、一个好的供货商，应该有以下几大主体： A.优秀的企业领导人:企业有了优秀领导人，企业才能健康稳定地发展； B.高素质的管理干部:企业有了高素质，有能力的管理干部，企业的管理才有效率，充满活力（崔生就是一个很好的例子， 带领我们厂傱一个传统的管理模式逐渐转向现代管理形式发展， 因此泰强比以前更讲究效率， 泰强更有生命力）； C.稳定的员工群体:企业员工的稳定性才能保证产品质量的稳定.流动性过大的员工群体，其产质量会受到相当的影响（今年我们厂不打算再辞退员工了）； D.良好的机器设备:其产品质量更能加以保证； E.良好的技术:有高质量干部和良好的管理，再有良好的具有创新的技术人员，产质量量更加有保障，材料成本不断下降； F.良好的管理制度:激励机制的科学，管理渠道的畅通，以各种管理制度的健全，能充分发挥人的积极性，从而保证其供货商整体是优秀的，其质量是优秀的，其服务是一流的。 3、供货商的调查主要有以下内容 A.管理人员水平； B.专业技术能力； C.机器设备情况； D.材料供应状况； E.质量控制能力； F.管理规范制度。 4、供货商开发的步骤主要有： ①物料分类 A.按材料的成分或性能分类，如:塑料类，五金类，电子类，化工类，包装类等等. B.供货商资料:根据材料的分类，搜集生产各类物料的厂家，每类产品在2-3家左右，填写在《厂商数据表》上. ②供货商调查:根据《供货商资料卡》名单， 采购部门将lt;供货商调查表gt;传真至供货商填写. ③成立供货商评估小组: 由副总经理任组长， 采购， 质量技术部门经理， 主管， 工程师组成评估小组 .④调查评估:A.根据反馈的调查表，按规模，生产能力等基本指标进行分类，由评估小组选派人员按《供货商调查表》所列标准进行实地调查 B.此调查项目如实填