信息文书与档案管理_电子档案总结.ppt

　　 4．防治计算机病毒。 　　5．信息备份。备份设备有磁带机、光盘、硬盘；备份技术有拷贝、磁盘镜像、磁盘双工、镜像站点、服务器集群技术、灾难恢复方案，制订备份管理制度。 　　6．网络安全。包括防火墙、漏洞扫描技术、入侵检测技术。 　　7．电子档案长期可存取技术。包括仿真、迁移、载体转换保护技术。 五、电子档案的利用 电子档案提供利用以网络利用为主，因为网络利用可以充分发挥电子文件数字信息的特性，可以提供跨时空，全天候的利用。电子档案利用要充分利用数字信息的特性，利用网络技术的特性，根据电子文件开放元数据值域，在公众网、局域网、专网分别提供不同的利用，实现信息公开、共享，做到高效、高质。 【小实例】当前档案信息化的几种模式案例 佛山档案局佛山市现行文件查询中心(一、二、三、四期)，与电子政务公文交换平台无缝衔接，实时接收现行文件、实时在互联网上发布，一市五区文件、档案数据整合，TRS全文检索，信息固化、存用分离，现行文件超过10万份，利用人次超过10万。 番禺信息中心番禺区数据中心(一、二期)项目内容：多系统(电子政务交换平台、0A、业务)无缝衔接，多数据格式(结构和非结构)统一利用，集文本、视频、GIS、BI于一体，建立全区数据的大集中和大统一，联岛成陆，数据共享。 广州市档案局电子政务内网电子文件归档管理系统。项目内容：与电子政务内网无缝衔接，实现对广州市电子政务内网上流转的各种现行电子文件的集中归档管理和统一利用。 珠海市档案局电子档案数据中心(一、二、三、四期)项目内容：电子档案实时进馆，利用周期提前9年，建立全市档案数据统一规范，300万数字化加工，工作流审批，元数据自动捕获，分散管理，集中存储，各基层档案室分别利用权属范围内文件档案。 (一) 电子档案查找利用途径 1.公众网络 档案网站或电子文件中心提供电子档案公众网在线利用，其可利用的范围不仅是国内而是全世界。 (1)网站形式提供利用。全国各省档案馆都建设有档案网站，许多档案网站可以检索到开放的档案的条目信息或全文信息。许多国家档案馆的网站上也有可以查阅的档案信息，有文本信息，也有图像信息等。 (2)电子文件中心 【小实例】电子文件（档案）数据管理中心网址： 在公众网向社会公众提供电子文件利用是档案信息化建设发展的重要工作，2002年广东提出在电子文件利用价值的“峰值期”提供“一站式”利用，建设“电子文件（档案）数据管理中心”的构想。档案管理部门把档案信息化建设纳入当地政府信息化建设工作的重要组成部分，由档案管理部门向社会公众提供本地各党政部门开放的电子文件，社会公众在档案管理部门的网站上可以查看到所有党政部门的开放的电子文件。实现信息共享，政府公开。 国家档案局网址： 广东省档案局网址： 珠海市文件管理中心网址： 佛山市现行文件、档案目录查询中心网址： 韶关市电子文件数据中心网址： 惠州市电子文件中心网址： 在这些电子文件中心的网站上可以查阅当地党政部门各个单位开放的电子文件，已经为当地信息化建设作出了贡献。并且其提供利用的优势已经显现，在珠海、佛山档案馆自开通2004年电子文件利用服务以来，检索、查阅电子文件累计已达上百万人次，如此高的利用率是纸质文件、档案利用不能做到的。 2.局域网络 局域网络通常是提供限制开放电子文件信息利用。电子文件信息管理系统中产生的电子文件在局域网内利用，这是电子文件信息管理系统发挥基本功能，系统可以根据利用者的利用权限和电子文件可以利用的范围，提供不同开放范围，不同利用方式的限制开放电子文件利用。如，电子文件目录信息在局域网内开放，全文信息需要授权利用。局域网内的利用者，通过电子文件目录信息查找到需要查看的电子文件后，向档案管理部门提出利用申请，档案管理部门根据利用者的权限和电子文件开放限制元数据，确定是否可以授权利用，或利用的时限等。档案馆藏限制开放的电子文件信息中有的是可以在档案馆局域网内提供利用，利用者办理好利用手续可以查阅档案馆局域网开放的电子文件信息。 局域网内电子文件利用可以有多种形式，电子文件信息管理系统根据利用需求和相关管理制度设计、实现电子文件利用功能。开放操作按照开放审核操作规程，依据电子文件有关开放的元数据完成各项审核程序，开放电子文件利用。与公众网采取逻辑隔离的局域网，限制开放的电子文件应当严格遵守有关涉密电子文件管理的规定，不能在局域网中利用的涉密电子文件坚决不能提供利用。与公众网采取物理隔离的局域网，限制开放的电子文件同样要严格遵守有关涉密电子文件管理的规定和信息安全管理措施，按照利用权限、开放范围、时间等元数据进行严格管理，避免发生泄密事件。 3.单机利用 电子文件信息单机利用则失去了数字信息的优势，对于没有网络系统的应用环境，可以实施