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协会游园活动策划书
广西水利电力职业技术学院
圣诞游园活动
策
划
书
策划单位:学雷锋徐虎小分队
一、活动背影:圣诞节(Christmas),这个名称是“基督弥撒”。弥撒是教会的一种礼拜仪式。圣诞节是一个宗教节。因为把它当作耶稣的诞辰来庆祝,因而又名耶诞节。这一天,世界所有的基督教会都举行特别的礼拜仪式。每年12月25日,是基督徒庆祝耶稣基督诞生的庆祝日,在圣诞节,大部分的天主教教堂都会先在12月24日的耶诞夜,亦即12月25日凌晨举行子夜弥撒,而一些基督教会则会举行报佳音,然后在12月25日庆祝圣诞节;而基督教的另一大分支——东正教的圣诞节庆祝则在每年的1
月7日。
二、活动主题:【梦幻大学,放飞理想】
三、活动目的:圣诞节是大学生盼望已久的节日,也是大学生最快乐和最开心的日子,为了让我们在节日里充分体验节日的快乐。现在学雷锋徐虎小分队、记者团、电力科技协会、水利科技协会、爱心志愿者协会、CAD爱好者协会、计算机爱好者协会、电子科技协会、排球俱乐部、书画社、数学建模协会、大学生心理协会、戏剧社、火花文学社、英语爱好者协会将联合开展一次游园活动,让会员们度过一个开心而又有意义的圣诞节。
四、活动时间:2013年12月22日星期天早上10:00开始
五、活动地点:长堽校区篮球场(月亮湖旁)
六、主办单位:广西水利电力职业技术学院共青团委员会
承办单位: 学雷锋徐虎小分队、记者团、电力科技协会、水利科技协会、爱心志愿者协会、CAD爱好者协会、计算机爱好者协会、电子科技协会、排球俱乐部、书画社、数学建模协会、大学生心理协会、火花文学社、戏剧社、英语爱好者协会
七、活动对象:广西水利电力职业技术学院全体师生
八、赞助单位:XXX
九、活动流程:
(一)、前期准备
1、各协会意见达成一致并分别对内召开会议,说明本次活动流程。(各协会会长负责)
2、各协会分配活动准备工作。(各会长负责)
3、12月19日,进行物资采购,张贴宣传海报等(各协会派人负责)
4、活动赞助(大学生心理协会、火花文学社主导负责,其他协会协助并分组外出拉赞助,提前10天进行,即:12月12日开始培训)
5、海报,宣传单,奖券设计的制作,当天活动拍照(记者团和书画社社负责)
收齐游园活动各项游戏的道具,并准备好各项游戏的说明书及场地布置图(电力科技协会,爱心志愿者协会负责)
7、经费收支的记录,向15个社团代表的指导老师以及学院35个社团发出邀请函( 数学建模协会在12月15日前负责购买以及发出邀请函)
8、设计舞台,场地布置安排(英语爱好者协会、CAD协会负责)
9、后勤所需物品与小礼物的购买,发放小奖品包括糖、果、洗衣粉、气球、彩旗等(见后附表)(电子科技协会,排球俱乐部负责)
10、各协会节目单汇总安排与当天开幕节目安排策划,礼仪队人员(至少4名,自行带妆,礼服向社团总会申请),主持人(至少2名,自行拟词)(水利科技协会负责)
11、活动策划和赞助策划(如有需要还有后期合同书的准备),安排协调,物品申请(学雷锋徐虎小分队负责)
12、物资筹备:
(1)、横幅一条(横幅(例:字样“圣诞节”快乐;落款:承办社团)字样等由各协会宣传部部长商讨)(计算机协会主导,各协会宣传部协助负责)
(2)、道具(气球、音响、彩旗带、红地毯、桌椅、帐篷、插排、等等)(申请由英语爱好者协会主导,CAD协会协助 负责)
(3)、小礼物采购(糖、果、洗衣粉、饮料、布娃娃、奖卷等)(各协会派人一起负责)
(二)、活动流程:
2013年12月22日星期天(11:30—17:00)
1、8:30--10:00活动开幕前的准备,舞台的布置(CAD爱好者协会、英语爱好者协会主导负责)。
2、桌椅的搬运由(学雷锋徐虎小分队、大学生心理协会主导,各协会协助负责)
3、场地分配布置见附件,按分布图来安排搭帐篷及桌椅。(数学建模协会协主导、各会协助搭帐篷及桌椅)各社团负责开展游戏区域的划分、所需道具的准备、工作人员的安排
4、10:00集合全体人员按社团排好队,主持人的开场白(内容自行拟定)
5、介绍各位到场的嘉宾(各社团代表的指导老师,赞助商家名称,15个社团的名称)
6、邀请社团指导老师、赞助商代表发言
7、文艺表演(爱心志愿者协会、戏剧社负责统计文艺表演的节目并制作节目单,致代表老师、赞助商、各社团人员以及到场嘉宾)(节目单初印300份,节目单见后附表)
8、11:30开始游园活动(具体的游戏内容见后附表)(各社团回到自己所负责游戏的区域上,学雷锋徐虎小分队根据获奖情况负责奖品的发放,还有负责安排奖券循环分发到各社团里)
9、17:00游园活动结束,社团指导老师代表总结活
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