安义县酒吧开业庆典活动流程-正九策划传媒资料.ppt

现场布置 一、路口处： 1、设置彩虹门三个。 2、空飘4个 二、签到处： 1、签到背景一座 2、签到台一个，台花一束 3、签到笔一套 三、主会场 1、搭建异型舞台一座 舞台左侧设演讲台，配备有线话筒，鲜花装饰，舞台左下方摆放香槟塔一座 舞台前一排小盆栽，舞台背景两边摆放鲜花花柱 台前设置观礼区 活动流程 活动管理 1、项目分工 为迅速，有序，高效的做好开业庆典突发事件的应急处置工作，最大限度的降低突发事件对庆典 活动造成的不良影响，确保庆典如期顺利举行，我公司制定了相关应急预案的指导思想本着“预防第一，万无一失”的工作原则，做好庆典进行中的组织协调工作，有效处理突发事件。 组织领导机构 负责人：荷塘夜色一名，汇智堂一名（项目总监）。 成员：具体成员名单视情况而定 不良天气情况下 庆典前选日时要掌握天气情况。庆典进行中若突发刮风下雨，对于相应人群应安排人打伞（亦可搭建雨棚，但此次活动规模较大，导致成本太高，故本次活动暂不考虑）。 外部联系 活动前事先和交通、公安等有关部门取得联系，做好沟通，保证庆典主会场及周边道路交通正常。 停电断电情况下 电工在庆典前必须对庆典的用电线路、器材等进行检查，如发现异常或损坏，要及时进行整改、维护，确保典礼用电正常（必要时要准备双线路或发电车） 费用预算清单 * * 现场布置 活动相关图稿——平面布置图 活动相关图稿——签到处 活动相关图稿——舞台效果 迎宾预热 嘉宾签到 领导发言 节目表演 开业盛典 启动仪式 荷塘夜色 活动流程 活动流程安排：倒计时工作安排 现场布置完毕 活动前1天 联系气象部门，确定当天天气 确定活动当天各个岗位的工作人员及分工 活动前2天 再次确认开业庆典的议程及所需物料清单 活动前3天 所有物料制作完毕（不含邀请函） 活动前5天 如有媒体则确定发稿事宜 活动前6天 活动所有画面及文字定稿 活动前7天 场地审批完毕 活动前8天 设计及文字稿（如邀请函设计则需提前13天） 活动前10天 签订合同确定活动的具体实施方案 工作内容 时间 活动流程 开业仪式当天流程： 活动流程（暂略） 主办方（荷塘夜色） 项目组委会 执行方（汇智堂） 1、负责场地相关沟通工 作（含水、电源）； 2、负责接待、资料及礼 品发放； 3、负责协调相关单位事 宜。（如城管） 1、负责制作相关物料； 2、负责活动现场的布置， 活动人员的管理、活动 流程的执行； 项目总监 执行经理 策划经理 督导 督导 音响师 演出统筹 督导 督导 督导 制作 搭建 物料 调试 管理 器材 摄影摄像 场务 保管 机动人员 演出人员 礼仪人员 临时 我司人员安排 应急方案 重要 应急方案 见附表 正九活动策划传媒有限公司（）是一家专业的公关策划传媒公司，专注于地产活动策划执行,致力打造演出网。从事庆典策划演出,房地产策划,公关活动,品牌策划,开业庆典,会议会务,企业年会,文艺演出,晚会演艺,答谢酒会,展览展示,创意节目,模特礼仪,外籍节目等各种高端资源。自公司正式成立以来，即保持着策划人+广告人+公关人+经纪人+媒体人的专业团队架构。 正九策划公司提供服务有公关策划、明星经纪、高端婚礼、企业年会、文艺演出、演艺节目、广告代理、开业庆典、模特礼仪、设备租赁、媒体整合、会展展览\年会策划、活动策划、节目提供、品牌发布会、礼仪庆典、路演促销、演艺表演、楼市开盘、会议会务等服务 ，并且提供一整套的舞台、音响灯光、背景搭建、创意节目的整体解决方案。公司正涉足于房地产、汽车、IT、服装、化妆品、婚庆、公共服务等行业，为政府机关、企事业单位提供着高端、专业、优质的服务。公司自成立以来，始终坚持以“拒绝平庸、追求创新”为策划思路，以“诚实守信、服务至上”为发展理念，以“正确对待、建立长久”为合作愿景。 正九传媒人高举创意创新、精思精品的大旗，扎根南昌，面向江西，立志打造省内一流的策划传媒知名品牌。我们凭借精准的定位、精当的构思、精湛的设计，为省内外上企业客户提供了优质的服务。 正九策划传媒广播电视台合作伙伴，地产项目高档资源指定供应商！ 业务范围 业务 范围 展览展示 Exhibition 路演 Road Show 新品上市 New Product Launch 庆典活动 Celebration Event 企业年会 Annual Meeting 设备租赁 舞台搭建 AV System Rental 明星商演代言Star?Business?endorsement 发布会 Conference 答谢晚宴 Appreciation dinner