重庆市企业档案工作标管理等级认定标准暨考核评分表.doc

重庆市企业档案工作目标管理等级认定标准暨考核评分表 （国家二级） 认定企业： 认定分数： 编号 考核项目与内容 评 分 细 则 评 分 依 据 标准分 认定分 存在问题 备注 1 组织管理 30 1.1 组织机构 8 1.1.1 设置了相适应的档案工作管理部门 ①设置了独立档案管理机构的3分；②直属在办公室或其他部门的档案机构2分 机构设置及定编文件、机构负责人任职通知 3 * 1.1.2 企业档案工作做到了“三个统一”，企业档案实行了综合管理 ①统一领导：即企业档案机构对内部各部门和下属单位在档案工作上有监督、指导、检查和考核管理职责的1分②统一制度：即企业执行的档案业务标准、规范和要求，以及档案管理采用的各项基本制度、规定、考核奖惩办法等均以企业名义印发各部门、下属单位遵照执行的2分③统一管理：即坚持企业各种门类、载体档案实体集中保管的2分 档案机构管理和保管两个职能作用是否发挥；档案管理制度是否纳入企业规章；内部各部门和下属单位是否已贯彻执行；档案机构集中统管情况 5 * 1.2 管理职责 6 1.2.1 档案工作列入企业发展规划和年度计划，并有档案工作发展规划和年度计划 ①列入企业发展规划0.5分；②列入企业年度工作计划0.5分；③制定档案工作发展规划和年度工作计划0.5分 企业发展规划、年度计划，以及档案工作发展规划和年度计划 1.5 1.2.2 有明确的企业领导分管档案工作，并经常检查档案工作 ①明确了企业分管领导的1分；②有文字材料说明档案工作列入分管领导职责范围的0.5分；③有事例说明领导经常检查，并解决工作中存在的实际问题的1分 厂务会议记录，分管领导岗位职责，企业档案部门工作活动记录 2.5 * 编号 考核项目与内容 评 分 细 则 评 分 依 据 标准分 认定分 存在问题 备注 1.2.3 企业档案工作形成了管理网络 ①建立档案工作管理网络体系，各部门和下属单位配备专兼职人员1分；②每年开展两次以上活动1分 企业内设机构和下属单位个数，专兼职人员情况统计及活动记录，档案管理网络图 2 * 1.3 档案人员 10 1.3.1 档案工作管理部门配备了相适应的档案人员 档案机构配备了专职档案人员2人以上的3分，少1人的扣2分 档案机构设置及人员配备通知 3 * 1.3.2 建立了专兼职档案人员岗位责任制 ①建立了专职档案人员岗位责任制的1分； ②建立了兼职档案人员岗位责任制的0.5分； ③建立了专兼职人员奖惩考核办法的0.5分 企业管理人员或档案人员奖惩考核办法、考核奖惩证明材料 2 1.3.3 档案机构负责人应具有相应专业技术职务或学识水平 档案机构负责人配备中级职称或本科学识水平的人员担任1分 机构负责人任职通知，中级技术职务任职资格证书和聘书或学历证明 1 1.3.4 档案人员具有中专以上学识水平的应在50%以上，具有中级以上专业技术职务的应在30%以上，接受档案业务培训的人员达100% ①专兼职人员学识水平达到比例要求的0.5分；②专兼职人员中级专业技术职务达到比例要求的0.5分；③专职人员全部接受档案行政管理部门业务培训的1分；④兼职人员全部接受本企业的培训，且每年累计培训时间不少于两周的1分 专兼职人员的学历、职称、培训等证明材料，本企业的档案培训计划与安排、学习考核情况记录 3 1.3.5 档案人员与专业技术管理人员享受同等待遇 档案人员在奖金分配、职称评定和技术职务待遇等方面没有差别的1分 企业奖金分配方案、技术职称设岗、书报费津贴等原始材料 1 * 编号 考核项目与内容 评 分 细 则 评 分 依 据 标准分 认定分 存在问题 备注 1.4 管理制度 6 1.4.1 贯彻执行国家档案工作的法律、法规 ①在中层以上干部及专业人员中组织学习了档案法律法规的0.5分；②贯彻执行国家有关企业档案工作的行政规章的0.5分；③贯彻执行国家有关企业档案分类试行规则等标准规范的0.5分；④贯彻执行行业或地方有关档案管理规定、办法的0.5分 组织档案法学习的记录，档案综合管理制度、分类方案及说明等办法中，贯彻采用国家、行业、地方档案管理标准规范的情况 2 * 1.4.2 建立健全企业档案工作各项规章制度 ①将档案工作纳入企业各项管理制度之中0.5分；②制定了“四参加”制度的0.5分； ③制定了较完善的归档制度（含归档范围、时间、要求）、保管期限表及密级划分，以及更改、复制、