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中北大学学生会档案管理基本要求 一、档案存放要求 （1）主席团和各部门设立专门的文件夹（盒），并标注部门名称，各部门档案一律放入指定文件夹（盒）内，文件整理情况良好。 （2）校学生会档案包括人事档案、工作档案、财务档案及活动档案。 （3）各部门工作制度健全，按照校团委和校学生会的指示精神和相关要求制定了相应的工作条例或办法。 （4）所有部门学期和每月工作计划、工作总结材料完备。 （5）各部门组织的所有活动的详细资料（包括总体方案、宣传方案、组织方案、活动总结等）完备。 （6））—中对齐）。 （11）装订要求：左侧装订，不掉页。封面与书芯不脱落，后背平整、不空。订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1／4处。 三、 档案内容要求 （1） 部门档案 基本包括部门职责、部门制度、部门人事。其中部门人事包括部内人员联系表（成员表）；部长自荐表、竞聘材料；副部长、干事的自荐表；部内人员无课表。可根据部门特点增加相关内容。 （2） 工作档案 基本包括部门每月、学期、学年工作计划及工作总结；副部及干事学期、学年工作总结、感想；会议记录。 （3）活动档案 各部门活动的所有相关材料都要注意存档。基本包括：活动策划、 活动记录、活动总结、活动感想、活动照片。其中活动策划书要全面、记录必须充分详细、感想要真实、照片要尽可能从各个方面反映活动现场情况和进程。此外针对各部门具体活动的特色档案将做具体要求。 中北大