第7节出入管理制度.docVIP

第七节　出入管理制度 （一）总则 第一条 为维护公司人身、财产的安全和生产秩序,特制定本制度。 第二条 凡人员、车辆、物品出入本公司均须遵守本制度。守卫人员有责任与权力按本制度执行。 （二） 人员出入 第三条 本公司员工。 1．出入厂区均应着工作装,低挂胸卡。 2．因公需经常出入本公司的人员,经综合管理办公室核对签注颁发特制胸卡,凭此自由出入厂区。上述人员如因工作变动不再符合“自由出入厂区”条件时应及时办理注销手续。行政部门每年年底重新审核自由出入厂区人员名册，并送公司核对签注。 3．值班人员临时因需要出入公司时,应凭本公司员工出入证一式三联,经部门负责人签字:第一联存其所属部门,第二、三联交保安室核对签注出厂时间后,第三联暂存保安室,第二联由员工本人携带。返厂时,将第二联交由保安室对照检查,连同原存第三联暂存于保安室。于次日上午10时前将第三联转送公司员工所属部门主管核查,将第二联转送考勤部门核对考勤记录,如有不符应立即通知其所属部门部长调查处理,并将调查处理结果报保卫部门备案。 4．非值班人员临时因公需要出入公司时,应在保安室填写本公司员工出入证一式三联,经守卫核对签注出入厂时间后,第一联留存保安室,第二、三联由本人携带出入公司;事毕经部门负责人核对签注,交保安室核对,并连同第一联核对签注出公司时间,如有不符,应即通知其所属部门主管调查处理,结果报保卫部门。第二联于次日上午10时前由保安室转送所属部门主管核查。 5．本公司员工于工作时间请假离开公司时,应按规定办理请假手续后,打卡出公司。 第四条 非本公司人员。 1．工程承包人及其雇用人员。 工程承包人及其雇用人员需进入厂区施工,先由工程承包人填写出入厂中请书一式二份,经综合管理办公室负责人及保安室核对签注后,一份送相关对应部门审核,一份送保卫部门存查,并凭此换发工程承包人出入凭证。如在本公司进行工程的时间在一日以内者可免送相关对应部门审核。 (1)入厂。凭身份证明文件及工程承包人出入凭证交保安核对无误后换发工程承包人入厂证佩挂入厂。因完成工程进度或原有工作人员未到而临时增加或更换人员,不能事先办理手续时,应按以下规定办理:临时增加人员,经由保安以电话联络工程主办部门同意;临时上岗人员持被更换者的出入证由保安室核对并收取身份证明文件后,发给工程承包人出入证佩挂出入,但工程承包人应于当日内补办所需一切手续。 (2)出厂。当日工作完毕出厂时,应交还工程承包人出入证,换回身份证明文件及工程承包人出入凭证;午间出厂及工作中出入公司时亦同。 2．外来公务人员。 (1)厂商、顾客前来洽谈业务,保安或服务台人员,应先将其安排在会客室,并以电话通知接待部门,接待部门应及时派员前来。 (2)洽谈业务一般应在公司外或公司内会客室进行,必须入厂方能达成接洽目的者，应按下列规定办理。 ①已经接待部门同意入厂洽谈者：接待部门应开具“车辆/人员出入证”，经部门副部长级以上人员核对签注后送保安室作为放行依据。 ②临时需入厂洽谈者:经保安或服务台人员以电话联络接待部门主管同意后,由保安室或服务台人员代填车辆/人员出入证,经保安室负责人核对签注后入厂。 ③经核对签注入厂的公务人员应由保安室通过电话联络接待部门,接待部门应及时派员直接引导入厂,事毕派员直接引导出厂。 (3)车辆/人员出入证一式三联,第一联填羊部门留存,第二、三联经保安室核对签注入厂时间后,第三联暂存保安室,第二联交外来人员暂存,并以身份证明文件换发胸卡佩挂入厂。事毕由接待人员签章后持出,经保安室检出原存第三联,分别核对签注出厂时间并收回胸卡,发还身份证明文件后出厂,第二联留保安室留存,第三联于次日上午10时前送主办部门留存。 3．参观人员。 (1)政府机关、人大代表、人民团体或本公司人员亲友在必要情况下入厂参观时,由经办人或申请人按划定准许参观路线(各公司自定路线,行政部门应按不同参观路线,制作不同颜色胸卡备用)填写参观申请登记表一式若干联,经综合管理办公室负责人核对签注后,由综合办公室发给色别胸卡(贵宾或五人以上团体免发),并派员(或要求有关部门派员)引导参观。入厂时保安室应于参观申请登记表核对签注入厂时间,出厂时核对签注时间并收回胸卡,于次日将胸卡及登记表,送行政部留存。 (2)请求参观划定准许参观区域之外区域,应呈总经理核对签注。 (3)有公司部门副部长以上人员陪同参观划定准许参观区域者,事前可免办中请手续,但应于当日内补填参观申请登记表送保安室核对签注出入厂时间后送行政部门留存。 (4)参观活动只可在上班时间内安排。假日参观,应专函预约,并经经理核对签注方予安排。 第五条 胸卡管理。 1．本公司人员(包括:正式员工、定期合同工及临时员工)。 （1）出入公司应佩挂胸卡,对未按规定佩挂者,保安应予纠正。入厂时未带胸卡,应在保安室登记借用临