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水路交通行政执法案卷 湘 字[201 ]第 号 执法单位 案 由 案件来源 执法行为种 类 当 事 人 办案部门 办 案 人 处理结果 立案日期 归档日期 年 月 日 结案日期 本卷共 页 保存期限 案卷填制说明 1、本卷宗适用于按一般程序办理的水路交通行政处罚、行政强制、行政处理等执法案件，每案一卷，要求字迹工整、卷面整洁，及时封卷存档。 2、本案卷中的执法文书为最为常用的文书，必须认真逐项填写。考虑到大多数行政执法案件不需要使用《水路交通行政执法抽样取证凭证》、《水路交通行政执法强制执行申请书》及听证文书，因此本案卷中未收录上述文书，如需要制作，可粘贴在《粘贴专页》归档。 3、案卷目录中的文书为预定内容，个案实际使用的文书可在“顺序号”栏空格内用阿拉伯数字编号，如还需制作其他文书，可添加至案卷目录。案卷页码根据实际制作的文书自行编制。案件处理完毕案卷存档时对未使用的空白文书应剪（撕）掉。 4、《水路交通行政执法证据登记保存清单》、《水路交通行政执法告知书》和《水路交通行政执法决定书》均为双联复写式。复写后，第一联存档，第二联必须加盖执法单位公章后，沿裁剪线剪下送达给当事人。 5、若个案涉及行政处罚听证或行政复议，