汉语系2012迎新晚会策划书景学军.docVIP

汉 语 系 2012 迎 新 晚 会 活 动 策 划 书 宣传部：景学军 2012年11月22日 汉语系2012迎新晚会活动策划书 第一部分 晚会概况 晚会组织单位 晚会地点和时间 晚会组织 晚会目的及意义 晚会主题 晚会形式及内容 第二部分 晚会日程及组织安排晚会筹备日程安排第一部分 晚会概况晚会组织单位主办单位：学院学生会 活动策划：学院学生会【晚会地点和时间】??? 地点： 时间： 年 12 月初【晚会组织】??? 这次迎新晚会由系团总支学生会组织策划。我们学生会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出，成功的组织了许多活动，年举行等等，都取得了突出的成绩。我们将在这次迎新晚会的工作中再一次充分发挥团队优势，团结合作、共同努力，与老师、同学携手办出一台有我系特色的晚会。【晚会目的及意义】??? 又一年过去了，我们系迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到系这个团结友爱的大家庭。我们系团总支学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。【晚会主题】???【晚会形式及内容】??? 全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。大一每个班至少要编排两个节目，具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织，然后经过再进行审核。所有节目需提前彩排，最后经过学办老师审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。第二部分 晚会日程及组织安排全场后台监控— 全场音乐放置—全场前台监控—主持人??? 【各部门工作具体安排】 〖主席团〗 1）联系学校领导参加晚会会当天全程协助宣传部布置会场晚会前了解设备情况，安排专人负责音响，话筒等关键设备的调试和配合以及晚会需要的其他舞台用具，在晚会当天彩排时使用（要派专人调换话筒）音乐制作负责全程协助宣传部布置会场。宣传部晚会前制定宣传方案，负责晚会舞台的设计。主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样在大学生活动中心楼入口至嘉宾接待处进行布置，收集宣传所需的各项材料和整理，制作展板、横幅并悬挂。 生活部观众座位的安排并安排好嘉宾座位分布工作（在每个嘉宾席上摆放水 果、瓜子、水、节目单等），礼仪在嘉宾签到后，专人将嘉宾带入指定的位置就坐（一定将嘉宾席、演员席贴标记纸，以作为指示），晚会当天必须在大学生活 动中心二楼前作好入场指示，维持入场秩序。负责晚会各种物品（具体物品将列入物品清单）的购买，并全程配合宣传部 布置会场。晚会全程协助宣传部布置会场体育部： 向舞台上相关节目传送道具体育部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序晚会全程协助宣传部布置会场。 学习部负责舞台上演员的催场工作。（要安排专人对演员进行催场晚会全程协助宣传部布置会场。 后台物品的看管及摆放。 随时准备好为嘉宾，解决嘉宾在晚会过程中进出场的不方便。 晚会当天全程配合宣传部布置舞台。 注：（1）所有部门须全程配合宣传部布置会场。由负责各部门的签到情况。 （2）所有部门需在28号上午8:30到大学生活动中心二楼集合（暂定） ， 以便派人将各种晚会所需设备（如：乐队的各种乐器等。）搬至会场。会要求 1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。??? 2 、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。??? 3 、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。??? 4 、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。??? 5 、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。??? 6 、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。??? 7 、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。停电应急方案 （1）若晚会前停电，晚会最多推迟 1 小时即 20：00 举行，如果 20：00 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过 30 分钟后由主持人宣布晚会改天重新 举行；在晚会后半部分之间停电超过 30 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由学习部负责演员的服装道具的看管工作、由信访部 负责舞台设备等的看管、由学习部负责后场演员的