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企业会议、培训接待流程表模板 时间程序负责人备注18日　　　12:00前确认宣传物品制作完成，培训所需设备调用完成，鲜花预定李××综合部协助12：30前名单分组，增加我公司企信通中“财富人生”学员通讯录，便于统一发短信。武××　14:00安排民工2人和1台车辆协助李××搬运设备。路线：中北－穿山－七星VIP－邮电疗养院物流管理中心15:00横幅、易拉宝等宣传物料安装完毕，验收；小组讨论室白板、白板架到位，验收李××、俸××18:00接机用花束1束、接机牌准备好放公司领导车上综合部　17:00主教室音响设备检测，我公司复印机、打印机、投影仪设备安装检测李××综合部协助19:00孙老师及丈夫、女儿抵达桂林，公司领导接机雷××　17:30俸××领取讲师房牌1个，杨××协助综合部订餐点菜俸××、杨××19:40讲师将随身行李放到房间，稍作休息　　19:50公司领导、讲师及相关工作人员共进晚餐（用餐地点待定，就近）综合部杨××21:00引导孙老师熟悉主教室、小组讨论室和用餐地点雷××　21:20到主教室安装测试软件李××、孙老师，综合部协助20：30前获知23间房号，分配好房间。其中有2间工作人员住,1间单间作领导休息室。俸××综合部协助19日　　　8：30－12：00测试软件，检测复印机、打印机，测试音响系统，讲义等资料摆放，清点现场宣传品李××、周××10:00发送欢迎短信，房间号码通知短信雷××　10:30邮电疗养院主楼大堂签到用品准备就绪，客户经理迎宾俸××　11:30学员签到，领取房牌，培训指南，将随身行李放到房间或者在大堂休闲吧休息杨××、雷××11:00客户经理将客户介绍给公司领导认识，接待到场的集团联系人张××　11:30客户经理对未到的学员电话督请，已到的学员可到餐厅用餐杨××　12:30所有到场人员用餐完毕学员自行到房间午休，非学员的集团联系人和没有服务任务的客户经理自行离开，俸××、杨××、周××、雷××留下张××　13:40叫醒服务，发送短信日程提醒雷××总台　开营仪式　14:00领导、嘉宾、讲师、学员集中主教室，开营仪式开始　　14:05司仪开场白，介绍到场领导、嘉宾、重要单位领导人李××　14:10毛××副总经理讲话李××　14:15司仪介绍培训软件，介绍讲师李××　14:20主讲孙老师开场白孙老师　14:25介绍现场客户经理，提醒客户有任何需要可向客服人员提出要求；告知用餐安排，课堂纪律要求。请学员到主楼门口合影留念，休息5分钟，14：30开始上课。李××　14:30正式开始讲课孙老师　15:30课间茶点杨××　16:10客服人员到主楼大堂引导学员到小组讨论室俸××、雷××、周××18:00课程结束孙老师　18:10餐厅统一安排晚餐杨××综合部协助19:50学员回房间休息，自由活动时间俸××　20日－22日　　　08:00叫醒服务雷××总台08:15早餐杨××　08:50讲师、学员集中主教室俸××、杨××09:00开始上课孙老师　10:00课间茶点--负责人根据课程表调整，上茶点时间，须提前10分钟。杨××　12:15下课，集中餐厅用午餐杨××　13:45叫醒服务雷××总台13:55讲师、学员集中主教室俸××、杨××14:00正式开始讲课孙老师　15:30课间茶点杨××　15:50客服人员到主楼大堂引导学员到小组讨论室俸××　18:00课程结束孙老师　18：00-19：00用晚餐杨××综合部协助19:50学员回房间休息，自由活动时间俸××　23日结营仪式　　12:15讲师宣布团队奖和个人奖名单孙老师　12:20公司领导颁奖李××　12:25讲师致结营辞孙老师　12:30司仪向讲师致谢，告知客户结营午餐安排李××　12:30讲师、学员共同享用午餐（地点待定，就近）杨××综合部协助13:30设备拆卸，宣传物料、资料回收李××　14:30物品回收完毕，讲师休息，工作人员休息李××　其他接待　　　19日-20日安排孙老师丈夫、女儿市内游活动综合部19日－23日一辆车在邮电疗养院全程待命物流管理中心23日15：00-24日18：00安排孙老师活动综合部24日18：00公司领导、讲师及相关工作人员共进晚餐（用餐地点待定，就近）综合部20:00公司领导送讲师登机，回收机票综合部21:25飞机起飞，活动结束综合部 work, continue to take more effective measures, earnestly put the petition work well. To improve and perfect the system of petition letter work. Further perfection period analysis, top leaders personally lib