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天翼健身俱乐部座谈会 ——天翼健身引领秋季运动时尚 策 划 书 土木工程系团委 青年志愿者协会 09年10月17日 天翼健身俱乐部座谈会 一、活动时间： 2009年10月30日 二、活动主题： 生命源于运动 运动改变生活 三、活动地点： 吉林建筑工程学院建筑装饰学院B101 四、主办单位： 长春天翼体育俱乐部 吉林建筑装饰学院土木工程系分团委 五、承办单位: 吉林建筑装饰学院土木工程系青年志愿者协会 六、活动要求： 1、活动工作人员必须穿正装，佩戴工作卡。 2、活动过程中需注意形象，不得抽烟、嬉戏、打闹、大声喧哗。 3、 活动中所有成员要谦虚礼让，听从负责人指挥，遵守活动时间，中途无故不得擅自离场。 七、参加人数：200-300人 活动资金：800元人民币 八、活动流程： 一 前期准备 动员大会。在活动前两天召开动员大会，确定活动的开展内容及人员安排，实行责任落实到个人，调整成员的积极性，确定下步活动前的筹备工作，为保证活动的顺利进行奠定基础。 在我校进行宣传。活动的前一天在土木楼、报告厅门口、餐厅门口等分发宣传单，在天桥悬挂条幅以及在公告栏、教学楼下、寝室楼下等张贴海报对此进行宣传，如有覆盖需反复重新张贴，进行有效宣传，达到覆盖全校的目的。 明确对天翼体育俱乐部邀请的专业人员。 （二）实施阶段 1、工作人员需在下午3：00之前把活动现场布置好以及多媒体的调试，保证无误 2、天翼体育俱乐部人员到达后，配合天翼人员组织活动现场 3、布置现场完毕后，各团委成员步入正轨 4、参加活动人员于30日下午5：00准时在B101集合，有秘书处负责考勤 5、所有活动结束后，清理会场 6、对活动进行总结，宣传部出宣传栏对活动状况再次进行宣传 九、人员安排 1.活动监督人：李青桓 李金超 柳 帅 何 鑫 薛馥晗 2.活动负责人：范红伟 刘奕彤 刘春波 肖 健 十、活动策划 1、与天翼俱乐部人员沟通具体的操作细节，主要是活动场地、场地经费、雇用人员经费、悬挂条幅冠名经费等。 2、向学院申请活动场地、多媒体教室以及音响等。 十一、活动意义： 通过此次活动的开展，调整学生运动的积极性 ，增强学生的身体素质，让学生进一步地了解运动，与此同时丰富同学们的业余生活，为同学们提供一个自我身体改善的平台，促进了校园文化的多元化。 注：商机指数： 1.装饰学院土木工程系举办，将聚集本系大一、大二同学来参与。同时，本次活动我们还将热情的请来多数老师，巨大的宣传网，充满着商机。 2. 宣传范围广：活动通过海报、传单、网站等方式针对全校学生进行全方位宣传。 3. 新生对商家认可度高：新生刚踏入大学，对大学生活和各种学生活动充满热情，对商家的赞助更是好奇。此时抓住时机赞助新生首次参与的大型校园活动，新生对赞助商的印象将会非常深刻。 4. 学生对赞助商的抵制心理弱：本次讲座会是正式的、非商业性的大型活动，对其赞助的宣传效果是完全展示、露演、传单等商业活动无法比拟的。 土木工程系团委 青年志愿者协会 09年10月17日 1