关于认真做好2007年冬季2008年夏季毕业研究生.docVIP

关于认真做好2007年冬季、2008年夏季毕业研究生 电子摄像的通知 各相关学院、中心： 根据教育部和湖北省教育厅的通知精神，为认真做好我校2007年冬季、2008年夏季毕业研究生电子摄像工作，现将有关事项通知如下： 1、对象：我校2006级、2005级、2004级各学院、学位中心的所有硕士生、博士生（不含已电子摄像者）。 2、摄像单位：由教育部和湖北省教育厅指定为新华社中国图片社湖北分社。 3、请各学院研究生秘书及中心于“十一”前务必将电子摄像通知到各对象班级并统计预计毕业生人数，并在10月9日前报送到研究生部学位办。 4、请各学院通知各研究生辅导员、班长于10月25日（星期四）下午2时30分至首义校区行政楼608会议室参加有关此次摄像相关事项的会议，并领取机读卡。同时，请各学院、学位中心相关负责人列席会议。 5、请各学院、中心组织毕业生认真填涂“机读卡”，用“2B”铅笔填涂，务必做到信息准确，卡面整洁，切勿折叠。填完后由学生本人妥善保管好“机读卡”，摄像时交给工作人员。 6、填写“机读卡”时注意： 所在院校名称：请务必完整填写“学校名称”＋“学院或中心名称”， 其中“学院或中心名称”请使用简称（简称详见附件1）。如“中南财经政法大学公管学院”。 “院校代码”为10520。 院系代码：院系代码为四位码，具体的编码说明详见附件1。 姓名的区位码可在安装汉字区位码查询软件（点击此处/qwm/qwm.htm）直接查询。我们也将给每个学院、中心发放一本姓名区位码查询手册以供查询；对于代码中无法查到的汉字，只须在机读卡中相应格子内用正楷写清学生的全名，并在汉字旁加注汉语拼音，不必再填涂。 （4）对于身份证号最末位为“x”的情况，请将“x”在相应格子内写清，并在下方表格内同时填涂“x”。 （5）对于少数民族或外籍学生的姓名，凡超过四个汉字的，只需在机读卡中相应格子内用正楷写清学生的全名，不必再填涂。 7、摄像时间和地点： 集中摄像时间：2007年10月28日（星期日） 上午：8：30—12：00 ；下午：1：00—5：30。 （各学院、中心参加摄像时间的大致安排请查看附件1）， 集中摄像地点：首义校区中南楼二楼大厅。 8、收费：15元/人（请学生自备零钞）。 9、要求： 集中摄像时，请各学院、中心派专人负责，按规定的时间段组织研究生摄像，并排队保持正常摄像秩序。 （2）电子摄像时，请研究生必须带上填涂好的“机读卡”、学生证和身份证，交给工作人员审查。 由于毕业生电子摄像工作，不仅事关我校按时制作毕业生的学位证、毕业证，并且是做好毕业生电子注册和证书上网的重要前提，因此，请各单位充分重视此项工作，派专人负责通知和组织，尤其注意通知到尚未在校的和在职的研究生，请他们务必在规定的时间内按本通知要求完成摄像工作。 研究生部学位办 二〇〇七年十月二十六日 附件1： “学院简称及代码”说明 代码 0001 0002 0003 0004 0005 0006 0007 0008 简称 人文学院 经济学院 财税学院 金融学院 法学院 信息学院 会计学院 工商学院 代码 0009 0010 0011 0012 0013 0014 0015 简称 公管学院 MBA学院 法硕中心 公安学院 外语学院 知识产权学院 MPA中心 各学院电子摄像时间安排 时间 上午 中午 下午 10月28日 工商学院（8:30—9:00） 金融学院（9:00—9:30） 公管学院（9:30—10:30） 财税学院（10:30—11:00） 信息学院（11:00－11:30） 人文学院 11:30—11:45） 知识产权学院 11:45—12:00） MBA学院 MPA中心 13:00 至 14:00 经济学院（14:00—14:30） 法学院（14:30—15:30） 法硕中心（15:30—15:45） 公安学院（15:45—16:00） 会计学院（16:00—17:00） 外语学院（17：00—17：30）