2013.12.7定向越野挑战赛.docVIP

目的： 1让会员体验和享受定向越野运动 2培养会员在陌生区域的定向越野技能 3让干事熟悉组织活动的流程和培养干事的组织能力 对象：全体会员，非会员2元资料费 预计参赛人数：100人 四．准备时间：2013 年12月2至12月7号 比赛时间：2013年12月7号下午2:40（周六） 六．比赛地点：广工教学区 报到地点：田径场，主席台下面 七．主办单位：广工定向越野俱乐部 点标路线设计:广工定俱技术部 比赛方式：机械打卡式 比赛类型：校园定向越野 组别：长距离双人组或单人组单车定向，中距离单人组或双人组徒步定向 共四类形式供选择！ 工作安排 1.前期准备 时间 活动 负责人 备注 12.2（周一）-12.5（周四） 设计路线，踩点 技术部 张宽负责跟进 12.2（周一）-12.6（周五） 微博宣传 宣传部 每天一条微博，宣传比赛的信息，力求有吸引力，内容自己编辑，要求有具体时间地点，会员免费，非会员2元资料费，并@几人转发，记得师兄师姐也可以@ 12.3（周二） 发信息给全部人叫他们全部加入定俱交流群和关注新浪微博@广工定向越野俱乐部 组织部 （记着发飞信时，把三个会长也加进去） 飞信内容参考：“大家好，为了学习工作需要，请还没加定俱交流群191431700赶紧加，还没关注我们的官方新浪微博@广工定向越野俱乐部赶紧关注，谢谢” 12.4（周三） 12.6（周五） 通知会员 组织部 短信内容再议，发飞信通知大二大三大四的会员，具体可联系上届组织部部长，叫他联系相关人员代发，12.6（周五）那天18点前要发出并联系相关人员发出 12.5（周四） 联系兄弟社团借用桌椅 外联部 桌椅两套，帐篷一顶 12.5（周四） 统计人数，人员调配 组织部 当天中午或前一天晚上编辑好短信发给炎锋，短信要求有具体的时间地点，回复时间，如“晚上8点前回复”，然后做出人员安排，当晚做完发给三个会长 12.6（周五） 打印地图（无需） 技术部 12.6（周五） 准备比赛需要的纸张 秘书部 纸张包括：签到表（分干事和会员，并分长距离和短距离，表格做出来后发给炎锋看下），成绩单，有“出发区，检录区，成统区，签到区”字样的A4纸，打点纸（有技术部一名联系人的长短号），写“比赛专用，请勿移动”字样的纸，免责申明等 12.6（周五） 分配工作 组织部 飞信通知明天到场人员具体做什么事 比赛流程 时间 事项 负责人 备注 13:30-14:00 搬运桌椅，帐篷 5人 13:45-14:15 放点 根据徐敬的安排 14:00-14:20 签到区、报到区、等候区场地布置、赛场布置 灵活处理 14:20-15:00 负责会员的签到，签免责申明 3人 14:40-14:50 讲解有关规定、注意事项 1人 14:50-15:00 检录 3人 按签到的先后顺序分发打点纸 15:00-16:00 参赛队员出发 2人 出发时领取地图；秒表计时开始，每分钟出发一批 16:00-17:00 统计成绩 5人 17:00-17:15 颁奖，全体人员合影 颁奖： 摄影： 摄影人员全程负责拍照，比赛中去路上、点标旗附近拍照 17:15-17:30 工作人员清理场地,活动结束 财务报表 物资 数量 单价 价格 备注 地图 80张 1 50（可节省） 用上届新生杯的 签到表 2张 0.1 成绩单 1张 打点纸 50张 有“出发区，检录区，成统区，签到区”字样的A4纸 12张 已有 写“比赛专用，请勿移动”字样的纸，免责申明 “定向越野挑战书”字样是A4纸 7张 0.1 0.7 奖状 6张 1 6 饮用水 1桶 7 7 桌椅 2套 借 帐篷 1顶 借 点标旗、打点器 已有，技术部提供 其他物资（笔、纸、盖章、贴纸、等） 已有，秘书部提供 不可预见支出 30 总数 43.7 本次比赛主要是为了放松一下，在公共的场合里或经公园，或经校园，在阳光明媚的下午，花上一个小时，享受运动，轻松心情！在这里可以邀请好友（会员可邀请不多于2个好友，一起去玩，也是会员福利之一），一起完成，既锻炼身体，又收获友谊，还能学得一门生存技能，欢迎广大会员一起定向越野。 广东工业大学定向越野俱乐部 激情定向，快乐定向，进步定向 １