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商务见面礼仪,实用
商务见面礼仪称呼礼仪问候礼仪握手礼仪介绍礼仪名片使用礼仪 第一节 商务人员的称呼 二、敬称和谦称 1、敬称:表示称呼人对被称呼人的尊敬之情而附加的称谓词语,主要表示对被称呼人尊敬的感情和态度。 如:令爱、令郎、令亲、令堂、令尊、阁下等。 2、谦称:对外人称呼自己的亲属。 如:小弟、小儿、小女、家父、家母、家兄、舍弟、舍妹 3、礼貌谦词的一些用法 久仰、久违、包涵、劳驾、打扰、留步、请斧正、失陪、奉还、奉陪 三、称呼的注意事项 (一)错误的称呼 如:将未婚女士称为“夫人” (二)称呼外号 (三)使用庸俗的称呼 (四)使用过时的称呼 如:古代的“老爷”、“大人”等在现代使用 (五)使用不恰当的行业称呼 第二节、商务人员的问候 一、问候的规矩 基本规矩:一般男性应先向女性问候,年轻的应先向年老的问候,下级应先向上级问候。 二、问候的方式 1.语言问候 2.动作问候 --点头、微笑、握手、拥抱、吻礼、鞠躬等。 三、问候中的注意事项 1.习惯热烈的拥抱 2.坦然地接受亲吻 3.行鞠躬礼 4.行合十礼 鞠躬礼的注意事项 入乡随俗 行鞠躬礼的礼仪 —还以鞠躬礼 —地位较低的人要先鞠躬 —地位较低的人要鞠躬要相对深一些 —男子鞠躬时,手放身体两侧,手掌贴大腿外侧;女子鞠躬时,双手互握于体前。 第三节、商务握手礼仪 什么时候适合握手? 如何握手? 握手的次序 长者优先、女士优先、职位高者优先 握手的姿势 距离对方约一步左右,两足立正。右臂自然前伸60度角、手掌心微向上,拇指与掌分开,其余四指并拢并微向内屈。手的高度大致与对方腰部上方齐平。上身略微前倾,注视着对方,面带微笑。 握手要坚定有力,但决非要捏断别人的手。 握手 时间以3-5秒为好,如初次见面,以不超过3秒为宜。与女士握手的时间更不宜过长,握住女士的手不放,是很不礼貌的。 握手时双方的目光应热情友好的注意对方,不要东张西望、心不在焉、上下打量。 握手的禁忌 不要用左手; 不要戴着手套握手; 不要在握手时另外一手插在口袋里或拿着东西; 不要把对方的手拉过来、推过去,或是上下左右抖动; 不要仅仅握住对方的手指尖; 不要用很脏的手与他人相握。 什么情况下不宜握手? 当对方(自己)双手拿满东西时 当你需要握手道别的人正与一群人在一起 当对方阶层比你高许多,而你又没什么话对他说 当对方的手有关节病或受伤不便握手时 国际握手习惯 (一)握手时一定用右手 非洲、亚洲、中东一些地区 (二)男子不与妇女握手:阿拉伯国家 (三)握手表示谈判成功 (四)和每一位握手 瑞典、俄罗斯、德国、法国、比利时 第四节 商务介绍礼仪 (一)为他人做介绍的基本原则 1、先后顺序原则 将男士介绍给女士 ;将晚辈介绍给长辈;将职位低的介绍给职位高的;将迟到者介绍给早到者;将未婚的介绍给已婚的;将客人介绍给主人 2、准确、清楚原则 3、恰当的恭维原则 4、熟悉者优先原则 5、积极的介绍原则 (二)为他人做介绍的方法 1、不冒昧引见,首先应了解双方是否有结识的愿望 2、介绍男女宾客相识时,介绍人应将男性先介绍给女性,不可把女性拉到男性面前介绍。 (三)应对介绍的技巧 被介绍人注意事项: 起立 表情愉快 问候对方并复述他(她)的姓名 礼貌结束短暂的介绍与交谈的过程 二、自我介绍 1、自我介绍适用的场合 ——应聘求职时或应试求学时 ——与不相识者相处时或打算介入陌生人组成的交际圈时 ——交往对象因为健忘而记不清自己时 ——有求于人,而对方对自己不甚了解或一无所知时 ——拜访熟人遇到不相识者挡架,或是对方不在,需要请不相识者代为转告时 ——在出差、旅行途中,与他人不期而遇,且有必要与之建立临时关系时 ——前往陌生单位,进行业务联系时 ——因业务需要,在公共场合进行业务推广时 2、自我介绍的内容 ——姓名、单位、部门、职务或与正在进行的活动是什么关系等内容(“自我介绍三要素”) 3、自我介绍 注意: (1)要寻找适当的机会 (2)必须镇定而充满信心 (3)根据不同的交往目的,注意介绍内容的繁简 (4)自我评价要掌握分寸 (一)介绍出现失误要沉着应对 不知道对方姓名要暗示对方 忘记对方姓名坦白承认 自己被漏掉要主动介绍 名字被叫错要礼貌纠正 (二)记住受介绍者姓名 (三)等别人主动介绍 第五节、商务名片使用礼仪 名片的规格:国际上是宽6厘米,长10厘米 名片的色彩: 一般以浅淡为好,宜用单色,浅白、浅黄、浅蓝等。控制在三种颜色内。 名片的基本内容: —公司标志,商标或公司的徽记
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