应用文--条据详解.ppt

托事条 曾蓉： 由于我爸爸突然中风入院，急等我送钱过去办理住院手续，所以请你今天去**审计事务所把审计报告拿回来。谢谢！ 陈小刚 2007年3月6日 托事条 托事条是有事委托他人办理时留给别人的条子，要写清托办的事及要求。 可用标题，也可不用标题。 请假条 张经理： 由于我爸爸突然中风入院，急等我送钱过去办理住院手续，需请假半天，请予批准为盼！ 陈小刚 2007年3月6日 请假条写作规范 （一）标题　 写明“请假条”，在文的正中间。 （二）称谓 写明向谁请假，即单位有关部门或领导。 （三）正文 陈述请假理由，请假起止日期等有关情况。结尾处常用“请批准”、“请予批准”等习惯用语。 （四）礼貌用语 一般使用“此致”、“敬礼”，也有省略不用的。“此致”空两格写，“敬礼”另起一行顶格写。 （五）署名、日期 写明请假人姓名、日期。 留言条 表哥： 今天上午11点，我来找你，不巧你不在。我爸爸今日突然中风，现需住院治疗，我手里现金不足，急需你帮忙，请看到留言后速与我联系。 小刚 2007年3月6日 托事条、留言条 留言条大多在联系工作、交待任务或访问不遇时使用，要交待清自己的意图和要求。具名和时间比较随便，熟悉的写个姓加上“即日”就可以了，不大熟悉的要写出全名和具体日期为好。 可用标题，也可不用标题。 怎样写好留言条? 一份完整的留言条，一般包括标题、正文署名和日期四个部分。 标题，多用“留言条”三个字标出．有时也可以不加标题，光要正文。 正文由称呼、留言的内容、署名、日期等组成。称呼，要和平时称呼一个样。留言内容要写得清楚，具体，字迹不要潦草。 署名在正文的右下方，为保密也可只写一个字，但必须让对方知道留言者是谁。 日期，有两种写法；一是写年月日时分，二是只写“即日”二字。 请辨析下面的条据正确与否 王老师： 我因身体不适，不能坚持上课，请假一天，请批准。 学生：李兰兰 2008 年 2 月 28 日 缺少标题 称谓应顶格写 患病情况不详，请假时间不具体，没有医生的休假证明。 修 改 请假条 王老师： 我因头痛发热，今天上午经医生诊断为病毒性流感，不能坚持到校上课，特请假一天（ 2 月 29 日），请予批准。 附：医生证明 请假人：李兰兰 2008 年 2 月 28 日 居中写标题 ? 请假理由充分，时间具体并附有医生休假证明 ? 格式规范 请 假 条 张老师： 我收到区学联的通知，要我代表我校学生会参加会议。下午我不能到校上课，特此请假半天。 附：开会通知 学生 刘琳 2008年2月28日 范文赏析 请辨析下面的条据正确与否 李老师没见到你，我晚上再来。 徐 伟 缺少称谓。 内容不明。 没有日期 李老师： 今天下午我来找您，有重要事情商量，不巧没找到，不能久等。晚上七时再来，请等我。谢谢！ 学生：徐伟 ×年×月×日 称谓 正文应当多用礼貌用语，不可因未见到对方而有所抱怨。留言中应说清事由，或留下再次联络的方式。 结束语，一般用“谢谢”、“祝好”等简短表示祝愿或谢意的词结尾。 落款，署名、日期。 托事条 李正： 明日去广州时麻烦你代购一本海潮出版社出版的 《电脑维护与应用》（2003年第3版)一书。 谢谢！