保护工作表或工作簿元素.docVIP

保护工作表或工作簿元素 全部显示 全部隐藏 要防止用户意外或故意更改、移动或删除重要数据，可以保护某些工作表 （工作表:在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。）或工作簿元素，可以使用也可以不使用密码 （密码:一种限制访问工作簿、工作表或部分工作表的方法。Excel 密码最多可有 255 个字母、数字、空格和符号。在设置和输入密码时，必须键入正确的大小写字母。）。 ?要点???不应将工作簿和工作表元素保护与工作簿级别的密码安全相混淆。元素保护无法保护工作簿不受恶意用户的破坏。 您要做什么？ 保护工作表元素 保护工作簿元素 保护共享工作簿中的元素 保护工作表元素 选择要保护的工作表。 要对允许其他用户更改的任何单元格或区域解除锁定，请执行下列操作： 选择要解除锁定的每个单元格或单元格区域。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”，然后单击“设置单元格格式”。 在“保护”选项卡上，清除“锁定”复选框，然后单击“确定”。 要隐藏不希望显示的任何公式，请执行下列操作： 在工作表中，选择包含要隐藏的公式的单元格。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”，然后单击“设置单元格格式”。 在“保护”选项卡上，选中“隐藏”复选框，然后单击“确定”。 要对允许用户更改的任何图形对象（如图片、剪贴画、形状或 SmartArt 图形）解除锁定，请执行下列操作： 按住 Ctrl 并单击要解除锁定的每个图形对象。 此操作将显示“图片工具”或“绘图工具”，其中包含“格式”选项卡。 ?提示???也可以使用“定位”命令，快速选择工作表中的所有图形对象。在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“查找和选择”，然后单击“定位”。单击“特殊”，然后单击“对象”。 在“格式”选项卡上的“大小”组中，单击“大小”旁边的对话框启动器 。 在“属性”选项卡上，清除“锁定”复选框，并清除“锁定文本”复选框（如果显示）。 ?注释???不必对按钮或控件解除锁定以使用户可单击和使用它们。可以对允许用户修改的内嵌图表、文本框和其他用绘图工具创建的对象解除锁定。 在“审阅”选项卡上的“更改”组中，单击“保护工作表”。 在“允许此工作表的所有用户进行”列表中，选择允许用户更改的元素。 有关可以选择的元素的详细信息 工作表元素 清除此复选框 以防止用户 “选定锁定单元格” 将指针移向选中了“锁定”复选框（在“单元格格式”对话框的“保护”选项卡上）的单元格。默认情况下，允许用户选择锁定的单元格。 “选定未锁定的单元格” 将指针移向清除了“锁定”复选框（在“单元格格式”对话框的“保护”选项卡上）的单元格。默认情况下，允许用户选择未锁定的单元格，可以按 Tab 键在受保护工作表的未锁定单元格间移动。 “设置单元格格式” 更改“单元格格式”或“条件格式”对话框中的任意选项。如果在保护工作表之前应用了条件格式，则当用户输入满足不同条件的值时该格式仍会继续发生变化。 “设置列格式” 使用任何列格式命令，包括更改列宽或隐藏列（“开始”选项卡、“单元格”组、“格式”按钮）。 “设置行格式” 使用任何行格式命令，包括更改行高或隐藏行（“开始”选项卡、“单元格”组、“格式”按钮）。 “插入列” 插入列。 “插入行” 插入行。 “插入超链接” 插入新的超链接 （超链接:带有颜色和下划线的文字或图形，单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页，或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。），即使是在未锁定的单元格中也可执行此操作。 “删除列” 删除列。 ?注释???如果“删除列”受保护而“插入列”并未受保护，则用户可以插入他/她无法删除的列。 “删除行” 删除行。 ?注释???如果“删除行”受保护而“插入行”并未受保护，则用户可以插入他/她无法删除的行。 “排序” 使用任何命令对数据进行排序（“数据”选项卡、“排序和筛选”组）。 ?注释???无论此设置如何，用户都不能在受保护工作表中对包含锁定单元格的区域进行排序。 “使用自动筛选” 应用自动筛选时，使用下拉箭头更改区域的筛选器。 ?注释???无论此设置如何，用户都不能应用或删除受保护工作表的自动筛选。 “使用数据透视表” 设置格式、更改布局、刷新或修改数据透视表 （数据透视表:一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。），或者创建新报表。 “编辑对象” 请执行下列操作之一： 对保护工作表之前未解除锁定的图形对象（包括地图、内嵌图表、形状、文本框