国企废品损失计算和索赔的财务规定.doc

国企关于废品损失计算和索赔的财务规定 1总则 为了准确归集质量成本，规范质量管理，更有效控制和降低制造过程中的废品损失，提高公司效益，特制定本规定。 2 产品出厂前发生废品损失的责任界定及索赔的操作流程 2.1 生产分厂在产品（零件）制造过程中发生的废品，无论何种原因所致，其质量责任界定由质管部门负责，废品损失金额按财务口径计算确定。其操作流程如下： 2.1.1质保部门开具不合格品通知单，明确注明废品的发生工序、发生数量、责任承担单位（明确外协单位时可由采供部门协助确定）； 2.1.2 28日早班下班前同时报质保部门和财务部门。 2.2 2.2.1质管部门开具不合格品通知单； 2.2.2分厂核算员按索赔标准计算应向其他分厂、外协单位索赔的金额； 2.2.3财务部门成本结转到责任承担单位； 2.2.4分厂按转出金额直接冲减当月生产成本。 2.3 向外协单位索赔时的操作流程： 2.3.1分厂编制废品索赔汇总清单，连同不合格品通知单第五联、第六联向财务部门报送； 2.3.2财务部门统一到销售部门开具发票，附不合格品通知单第五联直接在外协单位往来款项中扣除； 2.3.3发票及不合格品单第六联由财务部门转采供部门交给外协单位。 2.4 废品索赔的计算标准 2.4.1 公司内部分厂之间的索赔，按该分厂当月工费率乘以责任废品工时，作索赔金额。 2.4.2 2.4.2.1 泵体在油泵分厂发生废品，索赔金额 采购价+工费 PW2000 130元/只 PW 80元/只 PL及 IW 35元/只 PM 50元/只 2.4.2.2 （采购价+工费）×110% 2.4.2.3 I#泵体、A#泵体在装配分厂发生废品，按采购价加10%计算索赔金额。 2.4.2.4其余外购件在生产分厂和装配分厂发生废品，按采购价1：2比例计算索赔金额。 2.5 已索赔废品的实物处理： 3 产品出厂后发生废品损失的责任界定及索赔的操作流程 3.1在销售市场发生的三包费用，由销售部门分解到各责任部门承担，质保部门审核确定。 3.2 10%管理费用后由财务部门开销售发票，直接在外协单位往来款项中扣除。 3.3属于公司内部分厂应承担的三包费用，凭审核确定的三包费用分解单，由财务部门直接转入责任分厂。 4 4.1 分厂废品损失通过会计核算科目“废品损失”归集，设立二级子科目统计： 4.1.1 分厂内部损失 ─ 4.1.2 三包损失 ─ 4.2 非分厂责任造成的废品损失从分厂成本中转出。 5 重要说明 执行本规定后，废品损失的计算口径和索赔金额包含工费和料费，在废品实物操作中不得以物换物。 制订部门:财务处 负责人:窦钰 管理处审定:宣建清 共2页 第1 页