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接货管理制度

接货管理制度 以下是成都XXXX有限公司的接货管理制度: 制度名称 接货管理制度 编 号: 执行部门: 第1章 总则 目的 为了规范接货工作,保证货物。产品按时入库,特制定本制度。 适用范围 本制度适用于公司采购、转移的所有货物、产品。 权责划分 入库主管负责安排货物接收前的准备工作,并对接货手续与验收后的货物进行审核、确认。 入库专员对运达货物的相关单据进行核对,并记录货物情况。 第2章 接货程序 第4条 提货前的准备 入库主管在接到接货通知单后要制订接货作业计划,列明接货前要做的准备工作。 熟悉、了解将运达货物,认证查阅货物资料,掌握货物的瓶中、规格、数量、包装状态、单价体积、运达确实时间及货物保管特殊要求等。 掌握库房情况,根据库房当时的情况,结合要运达货物的特点,安排好货物摆放位置,在货物运达前对库房进行整理。 安排、组织人员做好货物运达至接收间的衔接工作。 第5条 接货方式 根据公司对所需货物要求,选择合理的接货方式。 到送货单位提货,步骤如下表所示: 步骤 工作 内容 (1) 接货准备 收到“提货通知”后,根据货物性感风、规格、数量准备好提货所需的设备、工具和人员 (2) 前往供货单位 与相关人员一同到达承运单位 (3) 协助现场检查 协助相关单位人员进行验收、清点数量、外观质量等 (4) 半截接货手续 验收合格后,与供货单位办理货物交接手续,填写“收货单” (5) 监督装卸、运回货物 监督货物装卸过程,防治货物损坏、丢失 (6) 协助质量复核 协助质量检验人员进行货物质量检验 (7) 办理入库手续 对验收合格货物,办理入库手续 库内接货 当存货单位或供货单位将货物直接运到仓库是,入库专员与送货人员办理交接手续,应当面验收并做好记录,避免出现差错。 接货差错处理 确认差错原因。 到承运单位接货的情况下,发现货物存在丢失、煅烧、编制、污染、损坏时,应首先核对承运单位提供的运输记录,以确定差错发生的原因。承运单位提供的运输记录一般分为: 货运记录 普通记录 签收货物 明确货物情况与运输记录的内容相符后,入库主管应在运输记录中“收货人”栏内签名,并领取运输记录的货主联。 申请赔偿 自领到货物记录的次日起180日内,收货单位可以向货物到达站提出赔偿。 第3章 附则 第7条 本制度由仓储部制定,其修改权、解释权亦归仓储部所有。 第8条 本制度经总经理审批后,自颁布之日起执行。 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期

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