机电工程系大型精密重仪器设备管理实施细则.doc

机电工程系大型精密贵重仪器设备管理实施细则 总 则 第一条 大型精密贵重仪器设备是我系进行教学、科研的重要物质条件，对提高教学质量和科研水平起着重要作用。为了加强对大型精密贵重仪器设备的管理，充分发挥其效益，使之更好地为教学、科研服务，根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》和《唐山学院仪器设备管理办法》的有关规定，结合我系实际情况，特制定本实施细则。 第二条 大型精密贵重仪器设备的界定： 1.单价10万元以上（含10万元）的仪器设备； 2.属成套仪器设备，虽单台件不足10万元，但全套总价值在10万元以上（含10万元）的仪器设备； 3.虽单价不足10万元，但国内存有量较少，且在教学、科研中发挥着重要作用的稀缺仪器设备； 购置与验收 第三条 系根据教学和科研的实际需要，合理安排购置大型精密贵重仪器设备。购置大型精密贵重仪器设备必须经过专家论证，调研论证应按以下步骤进行： 1.系向学院有关部门提出申请，经有关部门审查并经学院主管领导同意后，组织调研论证； 2.系向国有资产管理处提交欲购设备的可行性论证报告。报告内容包括购置理由、效益评价预测、选型论证、安放环境、技术力量、后期服务等； 第四条 大型精密贵重仪器设备购置合同的签订，技术要求及设备配套部分由系负责。 第五条 大型精密贵重仪器设备到货后，系有关人员参加验收小组，及时开箱验收；同时组织安装调试工作。验收工作应包括以下内容： 1.检查包装外形、仪器设备整体和各部件外观是否完好，发现问题要做好记录并照相存档； 2.根据装箱单，核对附件、零配件的数量是否齐全； 3.严格按照合同的技术要求和使用说明书，逐项验收各项技术指标，反复考核仪器设备的性能，做好记录。 第六条 需要进行运行试验的仪器设备，要通过一段时间的试运行后，方可进行验收。 第七条 验收工作应在索赔期（仪器设备到港后30天）前20天内完成，并由验收小组写出验收报告。如发现有数量、质量问题，报国有资产管理处仪器设备采购责任人负责处理。 第八条 大型精密贵重仪器设备的有关资料，包括合同、装箱单、质量证明、说明书、电子线路图、检验记录及验收报告等，在验收合格后整理成册，原件上报学院档案室保存，复印件一份由系确定专人管理，一份交国有资产管理处备案。 第九条 大型精密贵重仪器设备验收合格后，方可按程序办理建卡、建帐、报销手续。 第三章 管理与使用 第十条 大型精密贵重仪器设备的管理目标是：提高仪器设备利用率和投资效益，保证教学、科研的需要，并根据我院的实际情况，有条件地开展社会服务，为培养高质量人才、出高水平科技成果发挥更大作用。 第十一条 要成立管理小组，确定专人负责,做好大型精密贵重仪器设备的使用、维护、开发、对外服务和管理工作。管理小组成员应由业务能力强的教师、实验技术人员和维修人员组成。 第十二条 大型精密贵重仪器设备不论安置在何处，均属全院共用仪器设备，必须面向全院开放，为全院师生服务。 第十三条 大型精密贵重仪器设备的管理采取由系代管，管理的第一责任人为系主要负责人。 第十四条 仪器设备投入使用时，必须制定大型精密贵重仪器设备管理规章制度、操作规程、维护保养规程等，并将操作规程和使用、管理办法张贴在仪器设备旁醒目之处。 第十五条 管理人员、使用人员、维修人员职责： 一、管理人员的岗位职责 1.负责组织进口大型精密贵重仪器设备技术资料的翻译； 2.拟定大型精密贵重仪器设备的使用计划，建立健全大型精密贵重仪器设备的检查、维护制度，并组织实施； 3.掌握仪器设备的性能和使用方法； 4.根据有关规定，定期对大型精密贵重仪器设备的性能、指标进行校验和标定，并做好记录，确保测试数据准确可靠； 5.负责对使用人员进行技术培训，使其严格执行操作规程，对违章者要加以制止； 6.建立、健全大型精密贵重仪器设备的技术档案，包括仪器设备原始资料，每年度检测的技术指标参数，使用记录及使用效益、维修记录等； 7.组织大型精密贵重仪器设备新功能开发； 8.加强业务理论学习，提高业务素质； 9.仪器设备发生损坏、丢失或其它事故时，负责在第一时间内向本部门主要负责人报告，并报国有资产管理处、保卫处（指被盗等）。 二、使用人员的岗位职责 1.熟练掌握仪器设备的性能和使用方法； 2.按照规定需持证上岗的，使用人员必须先行取得上岗证书； 3.严格执行操作规程，严禁违规操作，对违章者要加以制止； 4.认真做好仪器设备的使用记录； 5.加强对仪器设备的保养，减少仪器设备故障率； 6.加强业务理论学习，提高业务素质； 7.仪器设备发生损坏、丢失或其它事故，应在第一时间内向本部门主要负责人报告，并保护好事故现场。 三、维修人员的岗位职责 1.掌握仪器设备的性能和使用方法； 2.根据大型精密贵重仪器设备的检查、维护制度，对所管理的大