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物料入库作业流程
厦门金霖电子有限公司ERP操作手册
名称：物料入库作业流程
文档号：
版本号：
1．目的：
（1）针对采购物料的收料，验收及查询在ERP中的操作。
（2）制造生产物料以及余料的入库、查询在ERP中的操作。
2．适用范围：
资材课（帐管）
3．内容概述：
（1）当供应商送货过来时，须提交填写完整的《送货单》，物管对《送货单》上的内容与实物均确认无误后，由帐管在系统中录入《送货单》上的厂商、品名规格及相应的数量。
（2）制造须提交填写完整的《入库单》，物管对《入库单》上的内容与实物均确认无误后，由帐管在系统中录入《入库单》上相应的内容。
4．操作步骤：
4.1 收料单
打开ERP，单击采购，出现下拉菜单，如下图：
点击“收料单”—— 出现下图：
在“供应商”栏用大写字母输入供应商的拼音缩写，如供应商为炜烽，则输入“WF”，点击，出现下图：
查找送货单上相对应的采购单号和品号，点击确定，出现下图：
在“收料数量”栏输入送货单上相对应品号的数量，当送货单上出现多笔物料时，其余几笔操作方法同上，直至全部物料输入完毕，点击或快捷键F4，此送货单的收料就算完成。
这里需要注意的是，ERP收料单上的“单位”是否与送货单上的“单位”一致，如不一致，需把送货单上的数量转换成与ERP单位一致的数量。
4.2 验收单
每张送货单做完收料后须做验收单，具体操作如下：打开ERP，单击采购，出现下拉菜单，如下图：
点击“验收单” —— 出现下图：
在“供应商”栏用大写字母输入供应商的拼音缩写，点击“取单”，选择送货单上相应的品名，然后按“确定”——“保存”，此送货单的验收就算完成。在我们做验收的时候，有必要对物料数量再核对一遍，以确保录入的准确无误。
4.3 单据的查询
先打开采购栏下的送料单或验收单，点击，在“名称”栏选择相应的查询项目，然后按确定即可查询。如要查询2009年6月16日所有的收料单，则在“名称”栏选择“日期”，“起始值”输入2009/6/16，如下图：
按确定后系统导出详细的收料单，点击，即可查询当日所有的收料单，如下图：
4.4 余料入库
打开“存货”栏下的入库单，点击“新增”，按性质右边的图标，选取与入库单对相应的课别，
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