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环境物料文件与资料管理办法
發行單位 單位 品管部 工程部 資材部 業務部 生產部 加工部 管理部 總經理 文控中心 份數 1 1 1 1 1 1 正本 作 成 日期 審 核 日期 核 准 日期 會 簽 會 簽 會 簽 工 程 部 日期 資 材 部 日期 品 管 部 日期 會 簽 會 簽 會 簽 業 務 部 日期 生 產 部 日期 加 工 部 日期 當前版本
修訂內容
修訂時間 A
首次發行.
10/24/2003
文件編號: MM MT/ROHS-IN-10 Rev. 作成日期: 2003/10/24 A 修定日期: 環境物料文件與資料的管理辦法 第 3 頁，共3 頁
1.目的：
為了使環境物料相關的文件資料保管得當便于查找，特製定此作為辦法。 2.適用範圍：
適用本公司所有環境物料文件與資料的管製。
3.定義/術語：
環境物料： 上的所有物料。
4.權責：
資材部：負責環境物料的收發與記錄。
品管部：負責環境物料的檢驗判定和記錄.
工程部：負責環境物料供應商提供資料的確認。
5.作業內容：
5.1 供應商在評審合格後,資材部要將環境物料的供應商的調查表等相關資料分開保存三年以上,
5.2 供應商在新產品送樣或對客戶送樣承認後簽核的承認書等相關資料文控中心對環境物料部分要分開保存三年以上 5.3 供應商在交貨時,IQC要對供應商所附資料的有效性進行確認:每種物料每月交附的 和權威機構的ICP-AES的檢定數據或MSDS資料表; 環境物質不使用宣告 量產 及出貨檢驗報告等,並在產品的外標簽和該批產品的檢驗報告上加蓋”ROHS管制章”,IQC要對這些資料分開保存三年以上
5.4 IQC同時也要在供應商的送貨單上加蓋”ROHS管制章”以利資材收料監別,資材部對加蓋”ROHS管制章”的廠商送貨單的物料分開登記存檔,對相關資料要保存三年以上
5.5 生產部及制程QA的相關檢驗記錄要在備注欄注明是”ROHS管製物料”, 並對該記錄分開保存三年以上
5.6 對環境管制物料業務的出貨通知單和資材的出庫單都要備注”ROHS管製物料”,以利下工序監別, 並對這些單據記錄分開保存三年以上
5.7 OQC依出貨通知單做好出貨檢驗報告,並在檢驗報告備注欄注明”ROHS管製物料” 並對這些單據記錄分開保存三年以上
5.8外來ROHS資料統一由文控中心保存,並做清單標示,並依ISO 執行管控確保現場使用都是最新版本的的文件
6. 相關文件：
無
7.相關表單： 名稱：環境物料文件與資料管理辦法
作業指導書
美 泰 塑 膠 電 子 制 品 廠
MAE TAY PLASTIC CO., LTD
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