发布会前期.docVIP

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发布会前期

发布会前期(8月8日—8月18日) 8.18前   车辆 发布会展示车3辆;试乘试驾车1辆 车牌保养清洁 盖车红绸 车牌、车饰制作   8.15前   媒体名单的落实 浙江省主流媒体   8.15前   广告落实 费用、版面、   8.16前   产品推介资料 新车产品手册 这些资料会装在手提袋内 车型介绍光盘:主题画面、车型数据 企业画册 产品广告片、企业形象片 发布会现场(发布会当天8月18日)   8月16日   时间 工作项目 完成要求 备注 上午 公司人员分工 按照工作细分,决定现场所有人员的权责 试车场地的勘测 根据现场情况进行布置方案调整 餐饮地点的选择预定 包括发布会冷餐、茶点的预定 下午 节目演员的邀请 按照预定方案风格统一:服装、音乐 音乐光碟的准备 车模的选择到位 形象、身高,统一试装 主持人邀请 串辞的撰写 电视台或电台(杭州) 节目选择彩排 舞蹈按预定方案选择;风格统一 8月17日   时间 工作项目 完成要求 备注 上午 多媒体设备租赁 大屏幕(投影幕布)、音响、手麦、桌麦、笔记本、光碟、 展台搭建方选择 X展架的租赁、背景行架、 下午 发布会场地搭建 展台、背景版(带灯光)、拉网展架、X展架、刀旗横幅的摆放、桌椅的摆放、指示牌到位 试车场地的布置 雪糕桶、标旗、指示牌、 灯光、音响的调试 根据现场情况决定是否需要追光 现场音乐的选择 接嘉宾车辆的准备 多座的 产品资料装袋 产品手册、企业画册、产品光告片、车型介绍的光盘 礼花炮等其它布置物 礼花炮增强会场气氛 鲜花预定 插花形式按预期设计 晚上 车辆的清洁、保养、装饰、加油 嘉宾、记者到达时间再次确认 车位的预留 车位现场有工作人员迎接、引导记者的车 礼仪服装的培训 现场工作人员、礼仪人员   8月18日(发布会当日)   时间 工作项目 完成要求 备注   08:30 搭建及现场布置检查 09:00 媒体签到 停车处人员引导停车;发放胸花、资料袋、礼品、车马费;引导嘉宾进场 ;现场有两个签到台,负责媒体、嘉宾签到 店内放企业形象宣传片 09:45 来宾入座 媒体、嘉宾、领导 10:00 发布会正式 弦乐四重奏拉开序幕 10:05 主持人亮相介绍 结合自由风的理念引出自由风/邀请领导 手麦一只 10:08 一汽领导讲话,引荐车主 宣布“自由风”新款杭州正式上市/考虑推出杭州一位自由自由媒体;一 用户同大家一同揭幕 音响配合激情的音乐 10:20 新款自由风亮相 乐队奏乐,随乐曲礼花炮燃 放,与此同时红绸慢慢揭开,尊驰亮相 10:28 用户与企业领导合影 大屏幕配合播放光碟 音响配合 10:33 主持人串场 再次重复“新款自由风”亮相杭州的重要信息/同时引出车模 大屏幕产品主题画面 10:35 车型简介 车模与企业技术人员一起介绍车型卖点:技术人员讲解,车模引导。此时记者可以拍照 大屏幕产品主题画面 10:50 媒体提问 媒体自由提问、拍照;桌麦、手麦配合 大屏幕产品主题画面 11:20 主持人串场 宣布上午发布会结束和试乘试驾时间 11:30 媒体试驾 媒体根据经销商店门前情况进行试驾 同嘉宾试驾分开 12:00 午餐 准备午宴的人员提前1小时到位 媒体午餐与嘉宾分桌 13:30-15:00 嘉宾试驾 根据场地情况,提供

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