总监助理岗位说明书.docVIP

岗位基本信息 岗位名称 总监助理 岗位编号 RN-XZZX-02 所在部门 行政中心 岗位定员 1 直接上级 行政总监 所辖人员数 无 直接下级 无 现有人员 1 现有人员姓名 黄露露 岗位职责 本职工作概要：全面协助总监工作。 具体工作职责或目标工作任务 权重 考核标准 1、在行政总监的领导下协助行政中心全面工作，起到承上启下作用； 2、在行政总监的领导下负责行政中心具体管理工作的布置、实施、检查、监督、落实情况，并及时汇报； 3、负责各类文件的分类呈报、下发； 4、负责公司会议的组织工作和会议记录； 5、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、归档等工作； 6、负责接待外来人员的接待事宜； 7、负责公司机票的定购和行政用车的调配； 8、负责对公司“7S”的检查； 权责 应履行权力： 对行政中心的监督和检查权 应承担责任： 对行政中心督办事项负责 工作协作关系 内部协调关系 各中心/部门 外部协调关系 对外报表 周/月/年行政中心报表 任职资格 教育水平 最佳学历 本科 最低学历 大专 专业要求 人力资源管理、行政管理、文秘专业 基本能力倾向 领导决策能力□ 分析判断能力■ 组织协调能力■ 统筹规划能力□ 沟通协调能力■ 语言表达能力■ 文字表达能力■ 理解执行能力■ 学习成长能力■ 开拓创新能力□ 社会活动能力□ 数字处理能力■ 其它能力 工作经验 同职工作一年以上 必备资格证书 必备专业知识 文秘写作 其它相关知识 行政管理 必备技能 计算机水平 熟练 外语水平 语种 汉语 水平 普通话流利 其他 行政工作操作流程 必要的培训项目 岗前培训：企业文化、组织架构、制度建设 岗中培训：礼仪培训、档案管理 技能技巧 其他： 生理条件 年龄区间 24-35 性别 女 体能要求 健康 政治面貌 无 其他特殊要求 工作条件 工作场所 办公室 使用工具/设备 电脑 环境状况危 险 性 职等 3-4等 福利等薪酬待遇 2300元/月-3800元/月 其他待遇 社保、公休假期、内部培训 常规职位发展路线 人事主管/行政主管/人事行政经理 可轮换职位 行政专员/员工关系专员/文员 备注： 版本说明 本版本属2008年标准版本，经第0次修订，最后修订时间 2013 年 01 月 01日 部门组织架构图 任职人（签字）： 部门总监 （签字） ?时间：201 年 月 日 行政总监 签字 时间：2013年 04月10日 部 门 经 理 （签字 时间：201 年 月 日 制表：成都市润年家私有限责任公司 行政中心 总经理核准： 行政总监助理岗位说明书 第1 页 共2页