行政人事部岗位职责97620.docVIP

岗位职责 部门：行政人事部 岗位名称：经理 岗位描述 在公司经理室领导下，全面负责公司日常行政事务以及人力资源管理工作。 遵循国家有关法律、法规，规范劳动用工制度及时掌握有关法律法规，维护企业利益，保障职工权益。 加强公司各部门间协调，共同完成有关工作。 主要工作 负责制定行政人事部工作目标、年度计划及有关制度并督促、检查制度的贯彻落实； 负责行政人事部队伍建设，做好本部人员的绩效考核工作； 协助分管领导进行公司生产安全、消防安全、综合治理、防台防汛、健康卫生城区建设等相关工作； 负责公司各类会议的准备和重要活动的安排； 协助分管领导做好人力资源管理工作，包括职工晋升、工资调整、新进人员转正定级、员工培训等相关工作； 掌握政策法规，与员工进行积极沟通，解答员工涉及人事管理的相关问题，协调处理劳动关系争议等事宜； 根据公司对绩效管理的要求，依据相关制度，实施绩效考核； 负责拟定公司各项规章制度，督促检查各部门对规章制度的执行、落实情况； 完成公司领导交办的其他工作。 衡量标准 工作情况的完整性；掌握政策的准确性、工作过程的原则性、灵活性； 团队工作成绩以及公司领导对工作的反馈意见； 其他相关部门及下属对工作的反馈意见； 本部门团队建设情况。 岗位职责 部门：行政人事部 岗位名称：助理 岗位描述 配合行政人事部负责人做好公司日常行政管理工作，为确保其他部门的正常运行，提供良好和必备的工作条件。 按照行政人事部负责人的分工，做好本职工作及相互协调工作。 加强公司各部门间协调，共同完成有关工作。 主要工作 负责建立和完善公司档案管理制度并落实执行； 指导公司各部门及子公司根据档案管理要求及时收集有关文件资料，做好公司档案收集、整理和归档工作； 负责公司固定资产的日常维护和管理； 负责公司各类证照的年检和变更工作； 协助部门领导做好各类会议的准备和重要活动的安排； 完成公司领导交办的其他工作。 衡量标准 工作情况的完整性；工作过程的原则性、灵活性； 部门负责人及下属对工作的反馈意见。 岗位职责 部门：行政人事部 岗位名称：文员 岗位描述 负责做好公司内勤、外勤和总务工作，确保各部门工作的正常运行。 接受本部门负责人的领导，按照分工做好本职工作及及相互协调工作。 加强公司各部门间协调，共同完成有关工作。 主要工作 负责经理室及所属部门各类文件的传递工作； 协助部门领导做好各类会议安排和来宾的接待工作； 协助主任助理做好档案的收集、整理和电子档案建设； 协助部门领导做好安全卫生工作，并做好相关资料收集； 负责公司报刊订约和信件收发工作； 负责公司本部办公用品的购买、登记、发放工作； 负责做好公司各部门后勤保障工作； 负责公司经理室及所属部门的文件打印、复印工作； 与各部门密切配合，共同完成相关任务。 衡量标准 工作过程的完整性，细致程度和条例性； 所属部门、企业对工作的反馈意见。 岗位职责 部门： 行政人事部 岗位名称：法务及人事 岗位描述 遵循相关法律法规，加强劳动合同管理和执行人事制度； 接受本部门负责人的领导，按照分工做好本职工作及及相互协调工作。 加强公司各部门间协调，共同完成有关工作。 主要工作 负责公司各类合同的起草、审核； 负责编写公司会议纪要及公司大事记； 负责公司文件的起草和其他有关文字资料； 做好法律咨询和法律诉求的相关工作，指导和督促各部门合理规避法律风险； 负责办理员工的劳动关系转移、社保等相关手续； 协助部门领导做好人员的考勤、医疗理赔、福利发放、工资制作； 建立人员信息档案，及时跟踪动态信息； 建立和完善员工培训记录档案，如实记录员工培训需求及效果，为部门领导制定培训计划提供信息支持； 协助副主任做好各类活动的宣传、重要会议的组织和重大活动的安排； 衡量标准 工作的完整性、掌握政策的准确性； 所属部门、企业对工作的反馈意见。