ERP系统代理商使用说明.docVIP

ERP系统使用说明 目 录 一、硬件准备…………………………………………………………………………………..……………..3 二、软件安装、登录、修改密码、更新、重启、退出………………….………..……………………….4 三、功能介绍………………………………………………………….……………….……………………..5 1、基础资料…………………………………………………………………………………………………..5 1.1客户档案………………………………………………………………………………………………..5 2、进货管理……………………………………………………………………………………….………….7 2.1进货单………………………………………………………………………………………….……….7 2.2退出单…………………………………………………………………………………….…………….7 2.3进货统计………………………………………………………………………………..………………8 3、销售管理…………………………………………………………………………..………………………9 3.1收银管理…………………………………………………………………………..……………………9 3.2零售单………………………………………………………………………………..………………..10 3.3退货单…………………………………………………………………………………………………11 3.4销售统计………………………………………………………………………………………………11 4、成品管理…………………………………………………………………………………………………12 4.1盘点单…………………………………………………………………………………………………12 4.2盘点汇总………………………………………………………………………………………………12 4.3盘盈入库………………………………………………………………………………………………12 4.4出库单…………………………………………………………………………………………………13 4.5库存统计………………………………………………………………………………………………13 四、其他………………………………………………………..……………………………………………13 一、硬件准备 台式电脑或笔记本电脑 扫描枪 销售小票打印机 网线 连接互联网 二、软件安装、登录、修改密码、更新、重启/注销、退出 安装及登录：软件压缩包解压后，双击打开系统会弹出用户登录界面 输入用户（回车），和密码（账户及密码由公司提供），点击登录。 2、修改密码：点击菜单栏工具；（第一次登录后请及时修改密码） 3、系统更新、重启/注销、退出系统：，在线更新主要用于系统功能的更新，有需要更新的公司会及时通知。 三、功能介绍 1、基础资料 1.1客户档案：该功能用于建立、查询、修改客户档案，主要用于VIP客户录入其资料，方便客户管理，并做一些积分和优惠。 1.1.1新增客户 点击 出现以下界面： 点击 新增 建立客户档案，资料填写完毕后点击 保存，这样客户档案就建立完成了 备注：如果建立客户的姓名发现系统提醒“该会员已存在”，说明其他店铺有同样的客户姓名，请麻烦您在客户名后面加个vip，比如“张三vip”。或则其他 “张三（东莞）” 1.1.2客户资料查询、修改、删除 点击 查询 出现动态查询器，选择客户名称 等于 比如 张三，再按确定，就出现张三的客户资料，再进行修改或删除。 修改后再按保存。 备注：按清除键即清空所有文字，再按确定键，可以查询所有客户列表 2、进货管理 2.1进货单：把货品数据转入店铺仓库数据的一个表单，同时可以记录入库的时间等； 点击，点击新增，出现选择数据录入方式， 扫描或导入后，需要按保存和审核，，数据才真正录入到系统里面。 对做好的单可以进行查询、修改、或删除，如果单据已经审核了，需要反审核后才能修改或删除； 对做好的单里面的某一个条码进行新增或删除，可以对着条码右击，进行新增或删除。 扫描后的单据点击按钮，出现的报表格式可以用来与公司的销售单进行校对。 2.2退出单：把店铺仓库的数据退出返回给公司的一个操作，即退货给公司时必须有此操作，数据才能正确。 点击，点击新增可以进行扫描， 扫描条码区域 进货日期为此款扫描进入店铺的时间，即进货的时间，通过此时间可以判别退货是否有超出换货期。 2.3进货统计：可以统计在某一段时间内，从公司进货和退货的相关数据。 点击， 需要统计的时间段 可以直接录入查询某一个款，不输