14届毕业生晚会Beat Year策划书.docVIP

土木与交通学院 14届毕业生晚会 Beat Year 策 划 书 主办：土木与交通学院 承办：土木与交通学院团委·学生会 时间:2014年4月 目 录 活动概述 可行性分析 晚会系列活动内容与要求 相关部门分工 前期准备 工作日程 晚会工作流程 经费预算 物资表 后续工作 突发状况解决方案 一、活动概述 活动项目名称：土木与交通学院2014届毕业生晚会 活动主题：Beat Year 活动时间：2014年6月21日 项目负责人：翟苏宁 蓝键聪 张曼雪 主办单位：华南理工大学土木与交通学院团委、学生会 活动目的：借由毕业生晚会，让14届毕业生们可以回顾大学生活，重温四 年的喜与悲，苦与乐。 借由这个毕业生晚会，让14届毕业生们可以回顾过去的大学生活，重温四年来的喜与悲，苦与乐。让他们在临近毕业或面临就业压力， 或面临考研压力时，可以暂时忘记烦恼，放开压力，与相处四年的同窗回忆青葱岁月。 对于学生会内部，这个活动是换届以来的一次大型活动，是13届干事真正意义上独当一面的一次锻炼机会，也是考验新任部长们决策与组织能力的时候。同时，通过这个活动，也可以促进换届之后各个部门之间的磨合，增强换届之后的学生会内部团结力量，利于打造出学院的品牌活动。同时，也为艺术团提供了一个宣传的平台，让更多人认识，认可艺术团的存在，扩大艺术团的影响力。 对于学院，本次活动可以丰富学院的文化生活，让学习氛围浓厚的土木与交通学院有了活跃的氛围，对大一新生与大二大三同学有着积极的影响。 二、可行性分析 同学参与度、关注度高 一个人只有一次大四，一次大学毕业，这次晚会意义重大。同时饱含大四学生的各种情感，对未来的诸多展望，令晚会的关注度、参与度都非常高 举办方经验丰富 部门已有成功举办11、12、13届毕业生晚会的例子。学院也有了有迎新晚会和联欢会的实践经验。各部门内部熟悉晚会的准备工作和现场控制，可以保证活动的顺利展开。 晚会质量高，节目精彩 土木与交通学院的艺术团逐步成长，学院内部丰富的文艺人才可以提供精彩的节目，同时部门人员与吉他协会，Six Step街舞协会等大型的具有表演性质的协会都有联系。晚会的质量与丰富度，可以保证。 晚会系列化，形式新颖 本次晚会将不只局限于晚会本身，同时积极调动广大学生的积极性，进行毕业生采访，游园会等活动，一方面丰富晚会的内容，提高了品质，同时提高了晚会的参与度，影响力及时间跨度。 晚会筹备和赞助工作起步早，活动影响力更大 本次晚会将于5月份就开始联系赞助到6月21日有近三个月的时间联系赞 助，与其一同联系赞助的两场大赛也有近两个月的赞助期限。赞助工作时间 更充裕。 晚会统一于毕业文化节中，影响力参与度更高 本次晚会是作为毕业文化节的一个子活动出现，一方面有两场大赛为晚会做 前期宣传，扩大了晚会的影响力和宣传力度。另一方面同时增加了活动的持 续时间，提高了丰富程度和整体性，也为联系赞助提供了便利。同时又有宣 传部和编辑部共同协助，一定让晚会更上一层楼。 三、晚会系列活动内容与要求 PART 1.毕业生采访： 前期准备： 挑选6~8位大四师兄师姐为采访对象，制定采访问题 宿舍突击采访 内容要求：围绕毕业晚会主题展开的采访视频 展现形式：于毕业晚会上穿插播放 晚会主要安排晚会前交流互动游园会和晚会两大部分： PART 2.心声留言板 活动介绍：正值毕业时间，师兄师姐一定有许多想说的，想说不敢当面说的，借此机会在露天安置留言板上流露。并给师兄师姐一个互相留念的方式。 前期准备：活动宣传，留言板制作 留言板安置：6月16~6月20日分别置放于东九和西二十楼下，6月21日晚17:30移位至毕业晚会现场外。 PART 3.毕业游园会： 活动介绍：为毕业晚会预热 前期准备：活动宣传，物资采购租借，场地申请 PART 4.毕业生晚会“Beat Year” 晚会内容： 交流互动：1.毕业生采访视频播放，微视大赛优秀作品播放 2.微博墙 3.互动游戏 4.照片墙、留言板互动 节目表演：以毕业、校园为主题、积极向上的舞蹈、歌唱、戏剧、魔术等多形式表演，具体晚会流程按节目单顺序。 2） 节目大概安排： 10级由各班班长、文娱委员推荐至少1个节目，可跨班合作，但一个节目不超过三个班；包括院艺术团节目在内负责2~3个邀请节目,欢迎所有年级所有人报名参加节目（形式内容人数不限）；节目总数10个左右，超过10个时进行筛选。 相关部门分工 部门 工