FJ-QEP-01文件控制管理制度.docVIP

奋 进 威 文件类型 文件名称 程序文件 文件编号 FJ-QEP-4.2.3-01 文件版本 A/0 文件与资料控制程序 生效日期 2015.8.10 页 码 第1 页 共8 页 深圳市奋进威电子科技有限公司 Shen Zhen FenJinWei Electronic Technology Co.,Ltd. 文件修（制）订履历一览表 NO. 版本 生效日期 页次 更改内容 页内版本 1 A/0 8 首次制定 1--8 A/0 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 备注：本文件为公司受控制文件，凡加盖有公司红色“受控文件”印章的为公司受控文件，如无印章，则仅作参考用途。 分发部门： □ 总经理 　□ 副总经理 □ 行政部 　　□ 品管部 □ 生产部 □管理者代表　□ PMC部 　 □ 营销部 □ 工程部 　　□ 其它：〔　　　〕 编 制 日 期 审 核 日 期 批 准 日 期 奋 进 威 文件类型 文件名称 程序文件 文件编号 FJ-QEP-4.2.3-01 文件版本 A/0 文件与资料控制程序 生效日期 2015.8.10 页 码 第 2 页 共 8 页 1.目的 通过对质量、环境体系文件（包括外来文件，如国家、行业、地方标准、法律法规和客户提供的文件、资料等）的控制管理，确保其有严格的分类编号、制定、审核、发放管理、有效性控制、保管和更改的规定，使公司的各项工作依据正确的指示进行。 2.适用范围 适用于公司所有质量环境体系文件的管理与控制。 3.职责 3.1 文控中心：负责体系文件的归口管理。 3.2 文控: 负责公司质量环境体系文件的收集、分类编号、整理、存档保管、发放及回收管理和文件资料原件的保管（包括外来文件）。 3.3管理者代表:负责组织有关人员对现有文件进行编写、修改、完善、评审，总经理批准后发行。 3.4 各部门: 负责本部门在用文件和资料的保管和管理。 4、定义：本公司文件类别区分 4.1、一级文件：质量环境手册。 4.2、二级文件: 程序文件 4.3、三级文件：作业标准、管理制度、工程资料、技术文件、检验标准、BOM表…等作业指导。 4.4、四级文件：检验记录、纠正记录、测试报告、保养记录…等表单记录。 4.5、外来文件：国家、行业、法律法规和客户标准以及本公司程序文件或作业指导书所依据并引用的标准。 5.作业程序 5.1 质量体系文件的编制、审核、批准 公司质量体系文件的制定、审核、批准按下述规定进行： 文件类别 编　制 审 核 批 准 质量环境手册 文控中心 管理者代表 总经理 程序文件 部门主管 管理者代表 总经理 作业指导、管理办法 部门主管指定人 部门主管 管理者代表 检验标准类/QC工程图 品质工程师 部门主管 管理者代表 技术性文件 工程部工程师 部门主管 管理者代表 外来文件 文控接收 部门主管 管理者代表 质量记录 部门指定人员 班/组长级（含）以上人员 部门主管 奋 进 威 文件类型 文件名称 程序文件 文件编号 FJ-QEP-4.2.3-01 文件版本 A/0 文件与资料控制程序 生效日期 2015.8.10 页 码 第 3页 共 8 页 5.2 文件的分类编号原则： 文件的编号遵照科学、简单、方便查阅原则，由文控中心统一编号。 5.2.1 一级文件：公司质量手册编号原则: FJ——QEM 　　　 手册 公司代号 5.2.2二级文件：公司程序文件编号原则： FJ——QEP—— -----01 流水号 　　　　对应手册条款号 　　　　　　　　　　　　　　程序文件代号 　　　　　　　　　　公司代号 5.2.3三级文件： 1）管理类及操作规程类的三阶文件编号原则： FJ——WI—— ——01　　　流水号 部门代号 作业指导书