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- 约 15页
- 2016-09-02 发布于湖北
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上门服务规范
工程师上门服务规范---作为工程师服务行为指导卡
目的:针对目前各地在服务不及时,承诺不兑现导致用户投诉的问题,将上门服务中常见的问题进行汇总,各地在服务过程中对相关问题进行培训,引以为戒,减少服务不到位的情况,提高用户满意度。
具体规范:
序号 工 步 工 作 标 准 可 能 遇 到 的 问 题 解 决 措 施 1 接活 保证用户信息准确,用户信息包括:用户姓名、地址、联系电话(或传呼、手机等)、产品型号、购买日期、故障现象、用户要求等等。 1、信息不详细,如地址不详、电话错、无产品型号、无购买日期故障现象不详等 1、首先同派工的信息员或调度核实,如核实不到则直接联系用户核实。 2 对用户
信息进
行分析 根据用户反映的故障现象分析可能故障原因、维修措施及所需备件。 有可能用户误报或使用不当,可以电话咨询而不需要上门
有可能无此备件 电话咨询、指导用户正确使用。2小时后跟踪回访用户使用情况
马上领用或申请备件 根据用户地址、要求上门时间及自己手中已接活的情况分析能否按时上门服务 时间太短,不能保证按时到达
同其他用户上门时间冲突 1、道歉、说明原因,征得用户同意与用户改约时间;若用户不同意。转其他他人或反馈中心信息员 此故障能否维修? 1、此故障从来未维修过或同类故障以前未处理好 1、查阅资料并请教其他工程师,或同中心、总部联系。 此故障能否在用
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