新时代5-获证须知.docVIP

获 证 组 织 须 知 获证组织最高管理者并管理者代表： 首先，祝贺贵组织通过了由中国新时代认证中心(以下简称中心)实施的管理体系认证，获得了认证证书。为使我们双方能正确执行国家认可委员会/武器装备质量体系认证委员会相关规定，促进贵组织管理体系有效运行，现将获证后贵组织配合中心应做的工作说明如下： 一、监督审核和再认证/综合评议(武器装备质量体系)实施说明 1.组织应按中心规定的时间间隔接受监督审核。民品质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系第1次例行监督审核时间为初审或再认证末次会议后12个月内进行，其后审核间隔不超过12个月；武器装备质量体系注册后，第1次例行监督审核时间为注册日期后8个月内进行，其后审核间隔不超过12个月。 2.民品质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系认证证书有效期为3年，武器装备质量体系认证证书有效期为4年。组织如需继续保持认证资格，在证书有效期前至少9个月(武器装备质量体系在证书有效期前至少12个月)向中心提出再认证/综合评议申请并签订再认证/综合评议合同。 3.对于有施工、安装或服务(如物业、维修、连锁经营店等)现场的组织，应在每次监督审核前2个月向中心提供在建或临时分场所项目清单（如有变化，监督审核前随时提供）。 4.如出现严重影响组织的活动和运作的变更时（包括：组织法律地位、经营状况、机构调整、所有权和场所变更、管理体系的覆盖范围等），或者对投诉及其他信息的分析表明组织可能影响认证要求时，中心需进行非例行的监督审核或提前再认证/综合评议。 二、认证证书和标志的使用 1.组织可使用认证证书进行宣传，也可在广告上展示认证证书，但不得扩大标明的认证范围，也不能挪作他用或转借他方。 2.组织在向顾客宣传时，不能误导顾客。如按GB/T19001实施认证，并删减了7.3的组织，不可声称具有产品设计职能。 3.不允许以误导性的方式使用认证证书和其任何组成部分；不允许有关认证资格的误导性说明；不允许在引用其管理体系认证资格时，暗示对产品或过程进行了认证；不得暗示认证适用于认证范围以外的活动；认证范围缩小时，应修改所有传播媒介（如互联网、宣传册、广告）。 4.在认证证书有效期内证书内容变更(如组织名称、地址等变更时)，需向中心提出书面申请，经确认后，换发证书。 5.武器装备承制组织其环境管理体系和职业健康安全管理体系内控附件及其他内控附件需按组织规定的密级文件管理。 6.武器装备质量体系认证证书只能用在签订合同时向订货方展示,不允许印刷在产品标签、包装箱上，也不允许用作传播媒介、转借、扩大其认证范围使用、挪作他用；并按组织规定的密级文件管理。 7.中心认证标志、认可标志、国际互认标志式样见附页。组织需要使用中心认证标志、认可标志时（不能使用IAF国际互认标志），应在使用前向中心提出申请并与中心签署使用协议，经中心同意后才能使用，中心监督使用情况。 8.使用中心认证标志、认可标志时，须按以下要求： a）在需使用CNAS认可标志时应与中心认证标志（包括注册号）并列使用（见附页模式五）；使用认可标志时应与中心的名称或标志在同一个页面,并且认可标志与中心认证标志内容要完整,不能取舍标志内容。需要使用英文时,认可标志中的“体系认证”英文为“MANAGEMENT　SYSTEM”,中心认证标志“体系认证”英文为“SYSTEM CERTIFICATION”。 b）标志的式样、各部分的比例、认可标志的颜色须符合中心提供的样本要求，可按一定的比例放大或缩小。标志的样式可从中心网站上下载。 c）标志和所附文字不应使人对认证对象和授予认证的认证机构产生歧义。 d）不准在产品上使用标志，且不应作为产品的合格说明，或以任何其他可解释为表示产品符合性的方式使用。 e）不允许将标志用于实验室检测、校准或检查的报告上。 9.认证资格暂停或撤销、注销时，应立即停止使用所有引用认证资格的宣传。 10.如发现对认证证书和标志不正确使用，中心将提出口头或书面警告，也可能导致证书和标志的停用或撤销认证资格，以及采取其他的法律措施。 三、保持、扩大、缩小、暂停、撤销及注销认证资格的条件 1.保持认证资格的条件 a)在规定的期限内实施了监督审核，并可证实管理体系持续运行有效并符合认证要求。主要体现在： ●管理体系持续有效地得到实施。 ●过程持续处于受控状态。 ●绩效的监控、测量持续满足规定要求。 ●继续保持了自我完善的内部机制。 ●具有实现其方针和目标(指标)的能力。 b）上一次审核发现的不符合项纠正措施能有效实施。 c）认证证书和标志的使用符合规定要求。 d）对顾客/相关方投诉妥善解决，并使顾客/相关方满意。 e) 完成了本次审核的不符合项纠正措施，并经验证纠正措施有效。 f)按时交