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《有效管理与高校执行》3H金华银监局讲义1110AAA
工具:工作分解结构(WBS) 案例:客户不为无关的部分等待 银行流程 内部流程 客户流程 面向客户 柜员 窗口、界面 流水号 等候 窗口办理 清点 离开 流程分析的李氏双规模型 A的流程 B的流程 界面 A B C D E 各有各的轨迹!! 1、两个部门之间 2、两个单位之间 3、公司与客户之间 接口与交集:李氏中国式绩效考核思想 业绩=能力X愿力 业绩=产出X利润 个人 公司 Y=KX+b 绩效考核 人事考评 业绩=过程X结果 公司业绩 4、职能部门的工作标准 管理=维持(60-70%)+改进(30-40%) 1、维持——纠错法(投诉):工作要求(内容+标准)清单 (1)纠错法:无人投诉就是满分;(2)依据:工作(服务)内容+标准清单;(3)让服务对象(下工序)知道 2、改进——目标管理法:立项、仿党政工团的绩效考核 管理=维持+改进 70-90%维持——明确指标:职能部门--服务+直线部门--业务 10-30%改进——发现目标:立项、突破、变革、建设、尝试 3 2 1 权重 标准 工作内容 序 号 维持:服务——内容+标准 工作内容及标准清单 窗口工作承诺 比如:领料-备料,财务报账 窗口工作承诺(岗位工作职责)——贴到窗口上,成为投诉的依据 来办事的人发现工作未做好却无法投诉 要增补工作职责 关键:钱(利益)——循环 5、何谓职责:领导放心+客户满意 上工序 下工序 B、结果标准:做到什么(哪些)——投诉依据 A B A、过程规范:如何做(上级要求)——稽核 利益 拉动 领导放心 客户满意 要点:过程规范让领导放心,结果标准让客户满意 关于:岗位职责说明书 岗位职责说明书:接口概念模糊 工作内容及标准清单:接口清晰 岗位1 岗位2 接口 领导+职能部门 稽核:过程规范 客户+下工序 投诉:结果标准 第6单元 TBC企业驱动体系——让员工为自己工作 1、动车组的启示:多头驱动 火车的变迁 动车组 把动力装置分散安装在每节车厢上,使其既具有牵引动力,又可以载客,这样的客车车辆叫做动车。 而动车组就是几节自带动力的车辆加几节不带动力的车辆编成一组,就是动车组。 带动力的车辆叫动车,不带动力的车辆叫拖车。 动车组原理:为什么这么快? 传统火车慢:一个动力车头拖拽十几个拖车 动车组快:每一组车厢下面都有发动机 2、企业多头驱动:让员工成为发动机 你的企业:就你一个人是发动机呢? 还是把管理干部、乃至更多的人变为发动机? 答案——是肯定的!! 老板驱动的困扰:被驱动与打工心态 1、打工心态:应付了事、无所用心 2、慢半拍:你急他不急、没有执行力 3、不到位:效率低下 4、无精打采、缺乏创造力 着力点:有关执行力的若干对策 1。组织结构清晰、岗位职责清楚 2。业绩测量到位、工作结果到人 3。利益挂钩、真正实现多劳多得 4。月度检讨、纵向对比、持续改进 5。常抓不懈、利益反馈、共同成长 有效管理——现实手段是企业执行力的坚实基础 启示:少谈观念,多谈手段 奖金与团队精神 怎样培养团队意识 上下其手与务实 第4单元 纵向突破 ? 德鲁克定义绩效—— 所谓绩效,就是合理使用资源(人员、设备、原材料等)。 于是,泽尧提出管理者的核心能力是:策划和计划。 案例:有效目标分解——落实目标的技术 案例 “你们中间有多少人认为我们的成本过高?” 房间里的每个人都立刻举起手, 然后他问,“你们中间有多少人认为自己的部门成本过高?” 没有一个人举手。 案例:婚礼的WBS WBS——把主要的可交付成果分解成较小的并易于管理的单元,即形成工作分解结构(WBS)。 WBS——Work Breakdown Structure 链接 ? 纸上谈兵:思考的载体 运筹于帷幄之中,决胜于千里之外 纸上谈兵:书面作业 群体大脑活动(工作\思考)的载体 变革切入点 1、复杂项目变成简单:关注少部分难点 2、与组织架构对应:目标细化、责任落实 3、管理者驾驭项目和团队的方法和策略 ——通过工作主导团队、形成影响力 4、系统性、全局性与细节关注的完美结合 个人能力与组织能力:你知我知≠他知 共享:大家知 你知 我知 你知 我知 何谓民主法制 更多见:PMTP-1-10-制度与稽核管理-专题展开:流程化+标准化观念 Internet互联网 到每个房间走一趟: 扫描工作的每一个细项(沿WBS) ——借助经验看到问题:问题、风险被发现 WBS与问题发现:理性之光扫描 1、工作统筹性:协调——指向工作目标:总目标与子目标——切合组织架构(大家的理解) 2、逻辑强势、精细化的WBS (完整性(策略性)+独立性(交界处) ) 3、语言表达、沟通心态:平和、良性、人格脱落; 客观、平实、不产生歧义 4、包容、理解:管理者、主导者是大人 5、《人性的弱者
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