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采购部 岗 位 描 述 岗位名称：采购部长 直接上级：XXX 直接下级：计划员、采购员 岗位职责：负责XXX车间的生产所需原材料采购。 工作内容： 负责本部门工作目标、年度预算、年度计划等的拟订、执行及控制。 根据相关部门的需求编制采购计划，并按计划到公司批准的供方处采购。根据车间的月度、临时生产要货计划，制定本部门的月度、临时采购计划并组织实施。 每年初制定零部件降价计划、延长应付款周期计划、降低现金采购计划、定点采购、、等计划。 严格控制监督供方产品包装数量的符合性，是否按规定的数量包装，是否有偷工减料的情况。 做到供方供应产品不合格，针对每个批次都必须发通报并明确供方整改并得到有效验证。 负责根据每年公司的销售情况编制新一年的“供方产品最高最低库存表”，年终放假前完成与供方签订次年的“供方产品最高最低库存表”。 负责对采购员现金采购价格的控制、监督做到定点定价采购，发现更有优势的供方时应及时得以采用。 负责对部门所管辖的公车管理、严禁公车私用、公司加油卡给私车加油并定期核查汽车燃油的里程数和加油卡金额是否吻合。 负责对计划员合同采购的合同书的签订、价格的核定、计划的实施、汇款、税票（有、无）情况，产品到位后的入库流程和财务账务冲账的手续办理，督促计划与财务汇款记录与消帐记录的准确性负责。 负责对采购员现金报账前的审核工作内容：供方、价格、数量、产品是否含税、是否有重复报账、税票内容是否与实物相符、票据是否齐全。 监督计划员的工作质量，从计划开始实施到产品最终合格入库存为止。 严格按技术部提出的产品技术标准，保证采购物品的质量、不合格产品绝不采购。 负责采购产品交货进度的追踪与控制，进货短缺、损坏的索赔，进料异常时与各制造部的协调处理。 建立委托加工厂商的交货记录，委托加工产量、交货控制；委托加工品的品质异常处理；委托加工用料与交货结算； 主持供方的资格及业绩评定，建立供方档案，整理《合格供方名单》报批，代表公司落实相关供应协议书、质量保证书、合同、价格、付款条件及结算方式的签订、整理、审查等。 负责监督本部门采购纪律，保证购物、报销、入帐凭证齐全，手续完备，严禁弄虚作假，及时在规定的期限内报销。 组织本部门人员掌握市场物价涨落动态，严格把好价格关，做好采购产品价格的分析与比较。 负责所有产品的外购外协件的工装、模具管理和工装台帐的建立。 根据材料仓库最高最低标准，合理安排采购库存量，将库存资金控制在财务部下达的指标内。 根据技术开发部（技术服务部）的产品开发及改进计划，组织实施相关采购工作和新供方的寻找开发；并对其他各部门的物资采购提供支持性服务。 负责每季度向总经理提供采购部的工作总结和采购市场价格波动情况，分析工作失误和进度失控原因，提出预防纠正措施。 负责制定本部门的工作程序（包涵与其他部门有工作联系的工作程序）和部门内部规章制度，按工作程序做好与相关部门的横向联系。 工作要求： 严格遵守公司所有的规章制度。 认真学习ISO9001质量体系文件和有关流程。 熟悉所负责产品的生产工艺。 对待新老供方必须一视同仁，不得有任何的偏见和私心。 各采购部的产品核价由各采购部自行做多方比价对其采购后的价格监督工作。 及时完成直接上级临时授权交办的工作。 按《组织管理制度》定期向直接上级述职。 工作责任： 对自身工作性质的廉洁性及监督下属廉洁性行为负责（回扣）。 对工作目标和计划的完成负责。 对下属的纪律行为、工作秩序、精神面貌及对公司造成的影响负责。 对部门的工作程序及有关规章制度的执行情况负责。 对部门提供服务的及时性、准确性、正确性及承诺负责。 主要权力： 对其它采购部门产品价格有监督权。 对产品定价有建议权。 直接下级：调配权、任用提名权、奖惩建议权向直接上级报告或越级申诉权 潜在供方有推荐权。 采购部长： 直接上级： 2015年 01 月 01 日