管理软件派工流程使用详解.pptVIP

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思源物业管理软件 客户服务调度模块的使用 综合管理部 张俊青 2014-03-06 派工流程示意图: 登陆界面: 在标题栏内输入网址1:8080/,出现登录界面,输入名字和密码点击【确定】即可登陆; 登陆之后,选择客服服务调度中的【客服服务调度】模块。 点击【接待中心】可以进行新增派工单的操作; 点击【新增】进行派工单的填写,填写完毕后点击【发送】进行派工单的发送(发送到维修部); 点击【报表】进行派工单的显示: 派工单显示如下图,点击图中标志1或2进行打印,需选择A4纸张: 已发送的派工单可以在相应的岗位登陆界面显示如下图,黑色的是未过期的,红色的是已经过期(超过完成时限未反馈的派工单)的任务,我们可以选中一个后点击【填写反馈】进行维修情况的填写; 维修完成后依据派工单,登陆软件点击【接单】填写反馈,需要填写的有【完成状态】,【客户满意度】,【完成结果】,【派出人员】及【完成情况】的填写,如客户有意见可将意见填上,填写完毕后点击【保存】; 保存完毕后点击【发送】将完成情况信息发送回派工人员(前台),并由派工人员针对完成情况进行客户回访; 前台派工人员接到返回邮件后可将其选中并点击【回访】对业主进行回访;其中蓝色的为维修部已填写反馈的派工单,黑色的为未填写的派工单;前台只能对已填写反馈的蓝色任务列表中的客户进行回访; 点击【回访】后将出现如下图所示的情况,安装.5步骤进行填写,如果没有费用,可不填写。最后点击【发送】(即保存); 此图为发送后的情况显示,任务列表中显示为绿色,其中【已反馈】和【已回访】的方框已经自动标注对号。至此派工流程已经全部结束。

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