四川理工学院制药工程协会章程.docVIP

四川理工学院大学生制药工程协会章程目录第一章 总则 第二章 会员 第三章组织机构与职 第章活动经费及管理 附则 干部设置 工作任务 干部要求 竞选流程 研 发 部 部长1名，由大三学生担任 副部长2名，干事两名，由大二担任 组织会员做实验； 定期组织实验进展汇报和实验交流会，做好记录； 每次活动，负责成果展示； 组织撰写实验文章。 有较强的组织能力，有很强的责任心； 能吃苦耐劳，不怕困难； 善于与人相处。 竞选人台上演讲三分钟，再由评委进行提问 实 践 部 部长1名 副部长1名 组织药草种植、实践活动等； 2、定期组织药材种植技术交流会。 对种植药材感兴趣，并有较强的组织能力； 能吃苦耐劳，挑战自己，善于与人相处。 竞选人台上演讲三分钟，再由评委进行提问 宣 传 部 部长1名 副部长2名 负责海报和横幅制作； 负责活动场地的布置； 3、负责收集协会的宣传资料； 4、研发部产品出来后，由宣传部负责联系市场； 5、负责策划参观药厂活动。 1、有较强责任心和积极性； 2、有较强的书写和绘画能力； 3、敢于表现自己有较好的沟通能力。 竞选人台上演讲三分钟，然后进行才艺展示（书法或画画），再由评委进行提问 办 公 部 部长1名 副部长1名 整理会员档案，每月如有新会员，及时备案； 负责日常文件的发放（经费支出单等）； 负责每个月的总结（经费、工作总结）； 负责信息传递，如开会，活动等：并负责每次的签到工作，做好考勤； 记录会员在协会的所有活动。 工作细心，负责； 文字功底较好； 善于与人相处。 竞选人先向评委展示一篇小新闻稿或者是总结书，然后台上演讲三分钟，最后由评委进行提问  第四章 管理制度 一、会议制度 （一）例会制度 1、制药工程协会理事会例会每月召开一次，由办公室召集。 2、会议时间为每个月末，会议地点为汇北224，以后例会办公室不再予以通知，需参会人员准时参加。 4、每次会议之前向理事会会长、等咨询本次例会所需讨论的事项，并将其制作成会议流程，各部门如有事情交例会讨论，可以先交办公室，由办公室酌情递交上级组织。 5、每次例会召开前，办公室相关人员需提前到开会地点布置会场。 6、与会人员需于例会规定时间前十分钟到达会场，并到组织部签到处签到。 7、与会人员必须准时到会，如有特殊情况，需严格按程序办理请假手续。 8、会议开始后，与会人员需注意现场纪律。保持会议的严肃和高效，会议中，对重要问题须做好工作笔记。 9、会议内容一般包括各部长对例会期间开展的工作进行总结，汇报相关情况，并提出下一阶段的工作设想（要求必须有发言提纲）。 10、会议结束后与会人员需到签到处签离，经组织部确认后方可离开。 11、组织部对每次会议做好会议记录，并交由办公室存档。 12、办公室在每次例会结束后需将例会考勤情况加以整理统计并做好备案，后交于组织部，作为评优的依据。 （二）非常规会议 1、由于一些临时通知、紧急事件、老师交代事情和协会一些重大事情安排，在例会间不能传达到的，即需召开非常规会议。 2、开会时间、与会人员名单、会议流程通知办公室，然后由办公室具体负责安排。 请假制度 1、制药工程协会成员如因不可抗拒因素（包括考试、上课、急事等），不能参加例会和活动的，可以提出请假，并认真填写好《制药工程协会请假条》。 2、部长请假，须由会长、副会长签字交办公室备案；副部长请假须由部长签字后，交由会长、副会长签字确认后，交办公室备案。、 3、各部门在记录签到表时，只承认有协会上诉人员签字的假条，其他一律视为缺席。 4、协会内部请假受理时间： 例会：每次会议召开两天前（22：00止） 非常规会议：通知后—召开前12小时内 5、请假当事人需要提前准备好请假安排，理事会在受理时间过后，不再受理请假，办公室在受理时间结束后，不能再接受请假条。 6、如有特殊情况没能准时请到假的成员，可向理事会相关人员提出书面说明，理事会经讨论后，于下次例会时给予答复。 7、请假条必须为书面形式，办公室需将请假条认真备案。 三、报账制度 为了加强制药工程协会内部财务管理，规范财务行为，明确经济责任，提高工作效率，结合本协会的实际情况，特制定本规定。 （一）财务报销凭证的要求 1、基本要求：真实可靠、内容完整、填制及时、书写清楚 2、具体要求：⑴、必须有经办部门负责人或其指定人员的签名或盖章。 ⑵、购买实物的凭证，经办人、验收人、审批人及用途等项必须齐全，大写和小写金额必须相符。 ⑶、凭证项目发生错误，应由开出单位重开或更正，并在