《计算机应用基础》ord改版.docVIP

3.7.1 行政管理 1 3.7.1.1公文排版 1 3.7.1.2组织结构图的制作 8 3.7.1.3 制作和打印请柬 9 3.7.1.4 制作常见会务标识 10 3.7.2 人力资源 12 3.7.2.1 考勤管理文件中的编号与纵横混排 12 3.7.2.2 招聘试卷中的选项快速排版 14 3.7.2.3 中英文职位对照表快速排版 15 3.7.2.4 员工手册里的样式和多级编号 16 3.7.3 经营管理 17 3.7.3.1 涉外合同里中英文内容的合并与分离 17 3.7.4 金融财会 19 3.7.4.1 打印工资条 19 3.7.5 文教出版 20 3.7.5.1 制作电话簿的索引和目录 20 3.7.5.2 制作试卷的密封线 23 3.7.5.3 数学测试卷中的公式 25 附录1 27 【查找内容】里的特殊字符 27 【替换为】里的特殊字符 28 附录2 Word中字号、磅、毫米之间的对应值 29 第3章 Word2003文字处理 3.7 Word2003的应用 3.7.1 行政管理 3.7.1.1公文排版 按发文与收文对象间关系的不同，可将公文分为上行文、下行文和平行文。对于这些公文的版面都有详尽的规范化要求。“GB-T 9704-1999国家行政机关公文格式”（以下简称“GB”）是专门针对公文（包括上行文、下行文和平行文）的国家标准。其中，上行文和下行文的发文和收文对象之间是上、下级的关系，“GB”对它们的眉首做出了一些较特殊的要求；平行文所针对的收文对象是与行文对象同一级别或是公司、机关内部使用的文件，因此在版面上要求相对简单，但也需遵守相应的规范。 在“GB”中将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分，置于公文首页红色反线以上的各要素统称为眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称为版记。如图所示。 GB公文规范 各公文通用规范 页面要求 纸张 标准A4纸，即210mm×297mm 公文用纸天头（上边距） 37mm±1mm 公文用纸订口（左边距） 28mm±1mm 版心尺寸 156 mm×225mm（不含页码） 页码距版心 7mm 每页行数 22行 每行字符数 28个汉字 正文要求 字号 3号 字体 仿宋体 眉首的规范 发文机关标识 文字上边缘至版心上边缘 80mm（上行文）；25mm（下行文和平行文） 字体 小标宋体 颜色 红色 文字大小 小于22 mm×15mm（高×宽） 段落对齐 居中 发文字号 位置 标识下空2行 字体 仿宋体 字号 3号 段落对齐 居中 发文字号下的反线 位置 距发文字号下边缘4mm 颜色 红色 尺寸 与版心等宽，即156mm 主体 标题 位置 反线下空2行 字体 小标宋体 字号 二号 段落对齐 居中 行距 二号字高度加二号字高度的7/8 主送机关 位置 标题行下空1行 段落对齐 左对齐 正文 段落缩进 左空2字符 成文日期 位置 右空4字符 版记 主题词 位置 左对齐 字体 “主题词”三个字用黑体，其他用小标宋 抄送 段落缩进 左、右各缩进1字符 第2行内容对齐第1行抄送机关名称 印发机关和印发日期 段落缩进 左缩进1字符 右缩进1字符，印发日期右对齐 所有项目下加反线，长度为贯穿版心 页码 字号 四号 格式 数字两边加“-” 位置 单页右侧缩进1字符，双页左侧缩进1字符 数字两边的横线距离版心7mm 注：对字体、字号没有做特殊要求的，均按三号仿宋体设置。 例1.对文档“关于建立技术培训学校的请示”的上行文进行排版。 第1步，进行页面设置。 注意：对版心（即页面中间录入文档内容的区域）尺寸的设置可能需要进行计算。 （1）在【页边距】选项卡中设置上、下、左、右页边距分别为： 【上】37mm 【下】297mm-225mm-37mm=35mm 【左】28mm 【右】210mm-156mm-28mm=26mm （2）【纸张】选项卡中选择【纸张大小】为A4。 （3）【版式】选项卡中设置页码（即页脚）距纸张下边界的距离为35mm-7mm=28mm，以满足页码距版心为7mm的要求。 （4）【文档网格】选项卡中【指定行和字符网格】设置每行28字符，每页22行。单击【字体设置】按钮，在【字体】对话框中选择字体为仿宋体，字号为三号。 【注】：以上设置为标准公文页面规范，若需经常制作标准公文，可在【文档网格】选项卡中单击【默认】按钮，将上述设置好的文档保存到word的默认模板“