手持扫描仪(PDA)操作说明病案示踪要点.doc

手持扫描仪(PDA)操作说明 病案示踪 上海今创信息技术有限公司 前 言 本文主要介绍如何使用手持扫描仪（以下简称“PAD”）设备，进行病案示踪系统病案流通环节的使用，具体操作流程及注意事项如下图所示： 其中每一步骤的操作，详见下面各章节的操作说明。 目 录 1 系统登录 - 1 - 2 扫描操作 - 3 - 2.1 签入操作 - 4 - 2.2 签出操作 - 6 - 2.3 查看扫描记录 - 8 - 3 注意事项 - 9 - 3.1 网络连接 - 9 - 3.2 签入签出未成功的提示引导 - 11 - 3.3 登录遇“配置错误”的情况 - 12 - 1 系统登录 在PDA设备中若已安装好“病案示踪”程序，则会有如下图所示的图标： 点击上图中的“病案示踪”图标，进入病案示踪系统的登录界面，如下图所示： 输入登录系统的“用户名”和“密码”信息后，点击【登录】按钮，完成登录操作；登录成功后的系统界面，如下图所示： 上图中的①处显示当前登录人的“姓名”信息（扫描病案后，该处会显示当前扫描病案的份数信息），点击②处的【注销】按钮，可退出系统。 2 扫描操作 登录系统后，具体扫描操作包括“签入”和“签出”二种，如下图①处所示： 具体对应的业务流如下： 签入：点选“签入”，即实现相关人员做签收病案的操作； 签出：点选“签出“，即实相关人员做病案签出病案的操作； 上图中的②处，具体显示扫描病案时系统返回的提示信息，包括“扫描成功“、”扫描失败“等提示信息，并有相应的系统提示音进行提示，请相关操作人员在进行扫描操作时注意区分。 2.1 签入操作 签入操作，即实现签收病案的操作，具体操作界面设置如下图所示： 具体签入操作步骤如下： 请先确认①处的“当前结点“是不是当前登录用户所属的结点； 再确认是点选了②处的“签入”操作类型； 然后用PDA设备的头部对准病案首页的条码上部（中间要留出一定的距离），点击【扫描】按钮（让PDA设备发出的红光对准条码上部）即完成签入操作。 “签入”扫描完成后，系统会对当前扫描操作给出相应的反馈提示信息，如下图所示位图处： 上图中的①处提示当前扫描操作的状态，即成功或失败；②处为扫描计数器，显示当前已签入的病案份数（仅对当前登录操作计数），可通过屏幕左下方的【清零】按钮，对其进行清除，使之重新开始计数。 2.2 签出操作 签入操作，即实现签收病案的操作，具体操作界面设置如下图所示：①处的如下内容是否选择正确： 签出类型：应选择“病案流通”,即指病历在病案室内部的流转操作； 当前结点：选择当前登录用户所属的结点； 目的结点：选择要把病历签往的目的结点； 点选②处的“签出”操作类型； 然后用PDA设备的头部对准病案首页的条码上部（中间要留出一定的距离），点击【扫描】按钮（让PDA设备发出的红光对准条码上部）即完成签出操作。 “签出”扫描完成后，系统会对当前扫描操作给出相应的反馈提示信息，具体同“2.1 签入操作”的提示。 2.3 查看扫描记录 系统为当前登录用户提供 “查看当日扫描记录”的功能，如下图所示位置处： 点击①处的魔棒图标，则显示对应的②处的“查看当日扫描记录”界面，点选“签入记录”或“签出记录”即可打开具体的签入或签出记录列表，如下图所示签出记录列表： 显示当天签出总的记录数，及对应的病案条码号、病人姓名、从哪个节点签出到哪个节点及对应的签出具体时间等信息。 3 注意事项 3.1 网络连接 需保证手持PDA设备网络连接的通畅，才能进行正常的登录及扫描操作。网络连接正常时会显示相应的信息图标，如下图所示位置处： 若网络连接异常或未连接网络时，则该图标不显示或显示为带点的信息标识图标；此时登录系统时会登录不成功，如下图所示界面： 当系统返回如上图所示的“网络出现异常”的提示信息时，则提示用户去查看网络的设置或重新设置下网络连接后，再来进行登录和扫描的操作。 3.2 签入签出未成功的提示引导 在做签入或签出扫描操作时，会有不成功的情况，如下图所示： 上图是“病案回收组”的用户在做“签入”时遇到的错误，说明该份病历尚未签出至当前的“病案回收组”，则可通知其对应的护士站进行签出操作。 在不同节点进行“签入”或“签出”操作时，遇到扫描不成功的情况，可根据不同提示进行相应的处理，还可以通过web版本（网页版本）示踪系统的“病案追踪”功能，定位该份病案的具体详细位置及情况，如下图所示位置处： 通过“病案示踪时间轴”信息，以具体定位该份病案当前所处的位置。 3.3 登录遇“配置错误”的情况 在网络通畅的情况下登录系统，若出现如下图所示的提示信息： 则说明系统尚未初始化配置或配置出错，请联系该系统相应的管理人员，进行相应的配