《汇中公司公文管理制度》8.19.docxVIP

第 第 PAGE \* MERGEFORMAT 13 页 共 NUMPAGES \* MERGEFORMAT 23 页 汇 中 公 司 文 件 汇行字〔2016〕1号 关于印发《汇中公司公文管理制度》的通知 各分支机构、各部门： 为进一步适应公司快速发展的需要，规范公文处理工作，明确公司各类文件审批和发送程序，提升公司形象，使之规范化、制度化、汇中公司行政管理中心特制订《汇中公司公文管理制度》，现予以印发，请遵照执行。 本通知自下发之日起生效。 特此通知 附件： 《汇中公司公文管理制度》 公文处理细则 汇中公司行政管理中心 2016年8月19日 主题词：公文 管理 办法 通知 抄送：各执委 汇中公司行政管理中心 2016年8月19日印发 附件一 汇中公司公文管理制度 第一章 总则 第一条 为了适应汇中（以下简称公司）公司工作需要，推进汇中公司公文处理工作科学化、制度化、规范化，制定本条例。 第二条 本条例适用于各部门及各分子机构公文处理工作。 第三条 汇中公司公文是公司实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻工作方针政策，公布制度，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 第四条 公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第五条 公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。 第二章 公文种类 第六条 公文种类主要有： （一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 （二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关部门和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 （三）公告。适用于宣布重要事项或者法定事项。 （四）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 （五）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （六）通知。适用于发布、传达要求有关部门执行和周知或者执行的事项，批转、转发公文。 （七）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 （八）报告。适用于向上级汇报工作、反映情况，回复上级的询问。 （九）请示。适用于向上级领导请求指示、批准。 （十）批复。适用于答复下级请示事项。 （十一）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。 （十二）人事任免书。是指经公司执委会审批同意的公司人员的异动调整。 （十三）内部各项制度：是指要求全体员工或跨几个部门需要共同遵守的办事规程、共同遵守的公司内部实施的规章或准则。 （十四）外部制度：是指公司与外来单位需要制定遵守的规章或准则，以及与外部交流，业务合作产生的法律文件。 （十五）规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。 第三章 公文格式 第七条 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文公司标志、发文字号、签发人、标题、主送部门、正文、附件说明、发文公司署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送部门、印发部门和印发日期、页码等组成。 （一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。 （二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。 （三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”。 （四）发文公司标志。由发文公司全称或者规范化简称加“文件”二字组成，联合行文时，发文公司标志可以并用联合发文公司名称，也可以单独用主办公司名称。 （五）发文字号。由发文公司加发文部门代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办公司的发文字号。 （六）签发人。上行文应当标注签发人姓名。 （七）标题。由发文机关名称、事由和文种组成。 （八）主送部门。公文的主要受理部门，应当使用部门全称、规范化简称或者同类型部门统称。 （九）正文。公文的主体，用来表述公文的内容。 （十）附件说明。公文附件的顺序号和名称。 （十一）发文公司署名。署发文公司全称或者规范化简称。 （十二）成文日期。署会议通过或者发文公司负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发公司负责人签发的日期。 （十三）印章。公文中有发文公司署名的，应当加盖发文公司印章，并与署名公司相符。有特定发文公司标志的普发性公文可以不加盖印章。 （十四）附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。 （十五）附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。 （十六）抄送部门。除主