东莞职业技术学院院办会议室会议系统升级.docVIP

东莞职业技术学院院办会议室会议系统升级 采购项目 （招标编号：CG 招 标 文 件 招标人：东莞职业技术学院(盖单位) 代理机构：(盖单位章)二〇年月目 录 1 第一册 3 第一部分 投标邀请 4 第二部分 用户需求书 7 第三部分 投标人须知前附表 24 第四部分 评分方法 27 第二册 30 第五部分 投标人须知 31 一、说明 32 1. 招标范围及资金来源 32 2. 定义 32 3. 合格的投标人 32 4. 合格的服务和货物及验收 33 5. 投标费用 33 6. 踏勘现场 33 二、招标文件 34 7. 招标文件的组成 34 8. 招标文件的询问或质疑 35 9. 招标文件的修改 35 三、投标文件的编制 35 10. 投标文件的语言及度量衡单位 35 11. 投标文件的组成 36 12. 投标文件格式 37 13. 投标文件的份数和签署 37 14. 投标报价说明 37 15. 投标货币 38 16. 投标有效期 38 17. 投标保证金 38 四、投标文件的递交 39 18. 投标文件的装订、密封和标记 39 19. 投标截止期 40 20. 迟交的投标文件 40 21. 投标文件的补充、修改与撤回 40 五、开标与评标 40 22. 开标 40 23. 评标委员会与评标方法 41 24. 投标文件的评审 42 六、合同的授予 45 25. 合同授予标准 45 26. 招标人拒绝投标的权力 45 27. 中标公告及中标通知书 45 28. 履约保证金 46 29. 签订合同 47 30. 中标服务费 47 31. 其他 47 32. 招标文件的解释权 48 第六部分 合同格式 49 第七部分 投标文件格式 55 一、投标函 56 二、开标一览表 57 三、报价明细表 58 四、承诺书 59 五、投标人资格证明文件 60 六、售后服务方案 65 七、商务条款偏离表 66 八、技术方案 67 九、技术规格偏离表 69 十、中标服务费承诺书 70 十一、投标保证金汇入情况说明 71 唱标信封 72  第一册  第一部分 投标邀请 投标邀请 广东中元招标代理有限公司（以下简称“招标代理机构”）受东莞职业技术学院东莞职业技术学院院办会议室会议系统升级采购项目院办会议室会议系统升级注：凭营业执照、税务登记证国税和地税、企业组织机构代码证及投标人资格要求中证件的复印件（加盖公章）购买招标文件（自带U盘拷贝招标文件电子文档）。本项目文件公示时间为：（共个工作日）  第二部分 用户需求书 用户需求书 一、 二、主要技术参数及要求：（详见附件） ★三、付款方式： 签订合同后，全部货物现场安装完毕并验收合格，十五天内支付合同总价的95%，剩余合同总价5%作为质保金在验收合格满1年后十五天内支付。 ★四、交货期（完工期）：合同签订后30个日历天交货。 1、交货期：合同签订生效之日起30个日历日内完成设备安装、调试、交付使用。 2、采购人根据整体工程进度的情况，有权提出对部分设备或全部设备提前或延迟交货，但应在前述交货期前10天告知供应商。 3、交货地点：采购人指定地点，供应商送货上门。 五、交货地点：东莞职业技术学院1、质保期：项目质保期为三年（自项目验收合格之日起计），质保期内，供应商应对由于设计、工艺或材料等缺陷或其他影响设备正常运转的故障负责。三个月内免费更换，三年内维修，相关费用由供应商承担。免费质保期自采购人在货物质量最终验收单上签字之日起计算，保修费用已计入总价。免费质保期内，所有服务由供应商上门进行，不得收取任何费用。 2、投标人必须承诺在采购结果公示期开始后3个工作日内中标人向采购人提供生产制造商提供的售后服务承诺书（加盖原厂商公章）。若第一中标候选人未能按上述要求提供承诺函，则视为第一中标人自动放弃中标资格。 附件：货物主要技术参数及性能配置要求（注：带▲号为重要条款，不满足将严重扣分，带★号为主要参数要求，不满足将导致废标。） 说明：在《用户需求书》中所提供的参考技术要求其目的仅仅是为了使投标更加准确地了解招标技术要求，不构成对投标所报品牌的任何约束。 项目概况 东莞职业技术学院的院办3楼大会议室（行政楼B栋314室）和4楼大会议室（行政楼B栋415室）的会议系统经常出故障，影响会议的进行，主要由于会议系统主机、话筒前级处理器、功放和调音台等设备品牌不一，影响整体运作和效果，另外有些设备已老化，比如麦克风的键已操作失灵，已不能满足需要。需要对现有会议系统进行一次升级改造，要求新的会议系统必须是目前市场上最先进的技术产品、品牌必须统一。 项目需求 会议室建设项目建设