自行导入数据操作步骤.docVIP

自行导入数据操作步骤 一、准备工作 1、清点资产 将各个存放地资产进行清查，登记人到每个房间都按照“从左到右、从上到下、见物就点、立点立记”的方法清点，一人负责报资产属性，一人负责登记到《资产实物清点登记表》。。《实物清点登记表》在网站上下载，型号和规格的登记方法参见《建账规范》。 2、登录教育资产监管网，将清点时登记的各个存放地、人员信息、机构登记（部门）信息在软件中事先登记。 资产监管网EXCEL导入规范 教育资产监管网中，单位资产的录入有两种方式：1、直接在教育资产监管网中新增卡片录入；2、通过EXCEL表格形式进行数据导入。 对于曾用资产管理软件或有电子数据的，都可将已有数据调整为固定的EXCEL表格形式导入软件，系统中所支持的EXCEL表格的导入格式如下表： *名称 *型号 *规格 *数量 *单价 *总价 *购置日期 *存放地 *责任人 使用人 使用现状 使用方向 *使用部门 自编号 国别 出厂号 出厂日期 厂家 备注 说明： 按照EXCEL表格所列的字段信息，填写资产的明细情况；其中加“*”号的是必填项。 在进行数据导入前，软件中的基础信息必须按照《基础信息填写规范》先填写完整。 EXCEL表格中所登记的存放地、责任人、使用人、使用部门的内容应与