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采用行为组织学中行为科学理论分析联想公司国际化中的效果
电子工程学院021131班 陈员 0座机电话号码 2008年年底联想集团08/09财年第三季度爆出了亏损9400多万美元的纪录;当年第四季度,亏损面进一步扩大,当年亏损2.26亿美元,创下联想历史上最高亏损纪录。2009年2月5日,柳传志等一批老将复出。“柳传志在“复出”之后不久,就公开宣称:一年之内实现扭亏为盈。结果是,2009年11月,联想集团实现扭亏为盈。更值得关注的是,截至2012年第一季度,联想集团已经连续10个季度成为全球前四大电脑厂商中增长最快的厂商,并连续12个季度超越整体行业增长,跃升为全球第二大个人电脑厂商。
那么,什么使联想集团只用一年多时间就能根本扭转不利局面。
这就是联想内部常说的“管理三要素”——建班子、定战略、带队伍。
其中,“建班子”是联想集团扭亏最重要的一步棋,也可以看作是柳传志“复出”之后对联想动的“第一刀”。的确,柳传志“复出”本身就伴随着最高管理团队成员的调整:柳传志重新担任董事长,杨元庆卸任董事长、重新担任CEO,原任CEO威廉 . 阿梅里奥“下课”,罗里。里德被任命为新设立的总裁兼COO;同时,在柳传志“复出”之后不久,在杨元庆作为CEO的直接操盘下,对组织机构、业务布局、产品集团以及领导班子成员进行了一系列调整。这些措施与战略调整、文化建设等“组合拳”协调使用,对快速扭亏发挥了明显作用。 “建班子”是被摆在第一位的,这也是联想管理思想体系中最重要、最核心的部分。正如柳传志所说:“和定战略、带队伍相比,三要素中应排在首位的是建班子。没有一个意志统一、有战斗力的班子,什么定战略、带队伍,都做不出来。??只有建好了班子,才能制定好的战略;只有带好了队伍,才能把战略执行下去。” 联想及相关企业的实践证明,“建班子”对于企业的经营管理与运作的确具有重要作用。根据联想内部资料,“建班子”的好处包括五个方面:第一,便于群策群力,激发集体的智慧;第二,调动成员的积极性;第三,提高执行力;第四,提高管理层的威信;第五,对一把手形成制约。
“建班子”的核心是打造高效能团队,团队作为一种基本的管理方法,现在已在各类组织中得到广泛应用,也在很大程度上显现了它的神奇力量。优秀的团队和平庸的团队究竟有哪些区别?为什么会有这些差别?如何激发团队智慧、打造一个优秀的团队?
为了揭示团队效能的差异,人们采用系统思考的原理与方法,对团队的构成、团队成员之间的相互作用及其演进变化的动态进行了研究。这样的学科也常被称为“团体动力学”(Group Dynamics),它主要关注的是团队中人与人之间的相互作用与动态。 按照系统思考的基本原理,结构影响行为,行为产生结果。如同一棵大树,要想硕果累累,必须枝繁叶茂;而要想枝繁叶茂,必须把根扎得很深。因此,要想破解团队效能的内在机理,找到打造优秀团队的核心要素,可以借助这一模型,应用系统思考的方法与工具,从结果、行为和结构三个层次对其进行分析。
个人素质的高低会影响团队协作的效率,并进一步影响团队整体绩效;同时,团队绩效好会激励个人的士气和学习、创新、变革的动力,从而促进个人素质的提高。事实上,对于个人而言,在一个优秀团队中工作也是迅速提升个人素质的最佳方式之一。
对于联想来说,“建班子”的核心内容之一就是选拔“德才兼备”的成员进入班子,对于高层干部,不仅要求具备事业心、自知之明,要靠自己的业绩表现与综合能力,也要求有很强的学习能力。这从机制上保证了领导团队中成员的个人素质,奠定了打造高效能团队的基础。
同时,如上述案例所示,联想“管理三要素”中的“建班子”核心内容也包括班子如何运作,基于实践经验,联想摸索出了一整套行之有效的班子运作模式与规则,如“务虚”与“务实”相结合的沟通机制、独特的集体决策规则以及让执行的人参与决策等,保证了团队的过程效率以及绩效表现。
再次,联想建立了定期复盘、人才评估机制以及人才培养体系,可以不断提升团队成员的个人素质,并选拔优秀人才进入团队,适当更换不适合的成员,确保了领导团队的活力和能力。这也是上述循环回路的具体体现。
如上所述,团队的过程有很多,它们直接影响到团队的绩效。可分为四类,它们构成一个循环,推动着团队的发展:团队成员经由对话,增进相互了解,达成睿智的决策和行动方案,并据此协同地行动,实现特定的产出结果,将其与预期目标进行比较、反思,进一步改善团队成员对话、决策和行动的质量。这是打造高效能团队的内在机理。
在联想的实践中,“对话”主要体现为班子的议事规则和“把嘴皮子磨热”、“务虚”研讨等;在决策中,既注重决策的过程、有特定的决策规则,也让执行的人参与到决策之中,从而提高了协同行动的质量和效果;同时,联想内部也建立了有效的机制,促进各部门之间在行动过程中的反馈、协同
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