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南京林业大学后勤服务总公司.doc
南京林业大学学生食堂
大宗食品(鲜猪肉)采购
招 标 文 件
招标编号:NLZB-2013032
南京林业大学招标办公室
二〇一三年四月十一日
南京林业大学学生食堂
大宗食品采购招标文件
为认真贯彻执行《南京林业大学招标管理规定实施细则》(南林监[2009]1号)及南京林业大学招标管理规定(南林招标[2012]1号)的文件精神,根据《南京林业大学后勤服务总公司招标管理实施细则》(南林后总[2009]06号)的文件规定,现对我校学生食堂大宗食品采购进行招标。
一、招标品种、供货时间和月供应量
(一)招标品种:鲜猪肉(详见报价单)
(二)供货时间:以合同为准。
(三)月供应量:约15吨(以发标方实际用量为准)。
二、投标资质
(一)投标人具备独立法人资格,须持营业执照(注册资金50万元以上)、卫生许可证、动物防疫合格证、税务登记证,上述所有资质必须为有效期内。
(二)投标单位在以往的投标或供货过程中无舞弊行为或违法、违规行为,无不良记录,社会反应较好。
(三)有足够供应保障的证明材料。
三、产品要求
必须具有动物产品检疫合格证明,每批次随货同行,符合《食品安全法》和《动物检疫法》等基本要求(具体要求详见报价单)。
四、投标及开标时间和地点
(一)标书接收时间:2013年4月24日上午9:00-10:00 。10:00时以后不再接收投标文件。
(二)投标地点:南京林业大学行政四号楼一楼招标会议室
(三)开标时间:2013年4月24日上午9:00-10:00
(四)开标地点:南京林业大学行政四号楼一楼招标会议室
联系电话:025系人: 许老师
五、投标书的编制与递交
填写投标函一份(见附件1)。
填写投标单位简介表一份(见附件2)。
填写投标报价单一份(见附件3)。
法人亲自投标的,提供身份证复印件;法人代表授权委托的,除填写
法人代表授权委托书(见附件4)外,还需提供受托人身份证明。
填写采购活动拒用商业贿赂承诺书一份(见附件5)。
提供产品的供应能力、仓储能力、服务方案、运输条件等相关资料和
说明。
投标文件应用制式文件袋密封,封袋接口处均应贴封条,并加盖单位
公章,同时应在封袋上写明投标单位名称和投标品种。
投标人应在投标截止时间内将投标文件送达发标方指定地点,过时送
达拒收。
六、投标保证金
投标单位在递交投标书的同时,须向发标方交纳投标保证金壹万元整(现金)。
1、投标单位在递交投标文件后至开标会议前,可以当场修改投标文件,但不得撤回,否则投标保证金不退。
2、中标单位的投标保证金,在中标单位按规定签定合同后,转为中标方的合同履约保证金。
3、中标单位拒绝签订合同,投标保证金没收不退。
4、未中标的投标保证金,将在招标结束后3天内无息退还。
七、评标办法
(一)评标小组根据投标单位的投标报价、标书规范、省伙专会近期中标、注册资金等综合评定,采用综合评分办法进行评标。
(二)根据评定分数,原则上顺序评出2家中标单位。未中标的投标单位可按得分排名先后成为供货备用单位。
八、废标处理
(一)违反投标书编制要求中的任一条款。
(二)投标内容与封袋上内容不符或字迹模糊,辨认不清。
(三)任一附件未加盖单位公章的。
(四)同一投标项目出现两个或多个报价,且未作实质性说明的。
(五)投标单位法人或授权人未按发标方电话通知时间至开标现场或电话无法联系进行答辩或价格谈判的。
(六)没有对招标文件作实质性响应的。
(七)有串标现象或嫌疑的。
(八)所投品种不在营业执照经营范围内的。
(九)投标书资质文件与资质审核(复印)存件不相符的。
(十)评标小组认为应视作废标的。
九、付款方式
所供货物经采供中心验收,各餐厅使用确认无质量问题后,开具正式发票(帐号必须与投标文件提供的帐号一致),并注明品种、规格、单价,加盖单位发票专用章(或票据财务专用章),经采供中心与综合管理办公室审核无误后方可结算。货款按月结算,次月付清(特殊情况除外)。
十、违约责任
发标方(甲方)与中标方(乙方)签定供货合同后,将订立如下违约责任:
(一)乙方在接到送货通知后必须保质保量将货物送达甲方指定地点。乙方未按时送货,影响甲方使用,经甲方提出后仍无改进的,将取消乙方供货资格,并罚没全部履约保证金。
(二)乙方所供猪肉出现质量问题,影响到实际使用,乙方须及时给予退换;造成不良影响的,按当批次货款的5%进行处罚;情节严重的,并处罚没全部履约保证金且取消乙方供货资格。
(三)乙方供应有毒、有害的猪肉,乙方除应承担民事经济赔偿责任外,造成严重后果的,由司法机关追究其刑事责任。
(四)乙方供应的鲜猪肉净重必须真实,在验收过程中一经发现有短斤少两现象,除补足规定重量外,并按当批次货款的5%进行处罚
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