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地矿档案资源的开发利用探析.doc
地矿档案资源的开发利用探析
摘 要:随着矿产行业的不断发展,找矿工作难度越来越大,在这种情况下,通过对现有地质档案进行开发利用,挖掘其深层次的价值,可以为找矿工作提供重要依据。本文首先说明了开发利用地矿档案资源的意义,然后分析了地矿档案资源的开发利用中存在的问题,最后详细阐述了地矿档案资源的开发利用策略。
关键词:地矿档案资源;开发利用;收集归档;信息化;编研
一、开发利用地矿档案资源的意义
(一)能够更好的加快档案工作的推动
地矿档案中具有非常的矿产地矿信息,长期以来,我国对档案的开发利用不重视,这些地矿信息只能为利用者被动的服务。在地矿档案开发利用过程中,可以将这些分散的信息进行加工,使其形成完整的、系统的地矿矿产信息,将这些信息主动向地勘单位和社会开放,不仅可以为扩矿工作提供重要的价值,而且还能够将地矿档案自身的价值更好的体现出来。
(二)有利于地矿档案走向市场
现在我们处于信息化时代,地矿档案资源作为社会信息的重要组成部分,在现代信息产业不断发展的新形势下,地矿档案资源只有走向市场,加快信息的加工和开发,才能更好的将其潜在的价值体现出来,使其成为有效的信息产品,从而更好推向市场。在将地矿档案推向市场时,需要划清档案产权界限,同时还要遵守国家的有关保密规定,对哪些地矿档案资源可以进入市场进行进行圈定,从而避免产权纠纷。
(三)可以更好的推动地矿档案与国际接轨的进程
在对地矿档案进行开发利用过程中,可以针对不同需求来建立多样化的地矿矿产信息管理系统,通过对矿产资源及信息的收集和分析,从而为政府、矿山企业、找矿者及产品出品提供优质的服务。同时作为地矿档案管理者,也需要加快自身专业技能的提升,积极学习和借鉴国外的先进工作经验,加快促进地矿档案资源的开发利用。
二、地矿档案资源的开发利用中存在的问题
(一)资金投入不足,硬件设施不完备
有些地矿单位主要考虑单位近期的发展和经济效益,对档案管理的重要性认识不足,没有把档案管理工作放在应有的位置,投入严重不足,造成资金短缺,保管设备欠缺;有的单位没有符合国家规定标准的档案保管库房,保存手段原始,存放装具不足,有些档案放在木柜或铁箱里,甚至有的堆放在地板上,不利于防火、防尘、防蛀、防潮、防盗,容易毁损。
(二)管理不规范,保管状况不佳
地矿档案在归档过程中,立卷不明确,分类不准确,达不到完整、准确、系统、规格、清晰、载(体)质(量)、整饰等 7 个方面的要求。部分地矿档案,特别是重要矿区、典型矿床、地矿调查资料和物化探资料,由于借阅次数多,对这些资料造成一定程度的破损。部分地矿档案保存时间较长,纸质老化,褪色,文字和图件逐渐变得模糊不清,影响正常使用。
(三)档案管理人员整体素质不高
长期以来,档案管理工作给人的印象是“钢笔抄抄、浆糊粘粘、绳子扎扎”,是老大妈干的活。这种传统认识导致了地矿档案管理人才配备不合理,人员素质整体不高。主要表现为人员文化程度普遍偏低,无档案、地矿、计算机等相关专业或无专业的占多数,对地矿档案现代化管理缺乏兴趣,安于现状,懒于学习,业务不熟不精,计算机操作技能掌握不足,对地矿档案数字化、信息资源开发能力不强等,给地矿档案管理与利用带来不良影响。
三、地矿档案资源的开发利用策略
(一)加大投入力度,改善地矿档案的库藏条件
“工欲善其事,必先利其器”。地矿单位要想地矿档案有良好的保管环境,最大限度地延长档案的寿命,提高管理水平,必须增加对档案工作的投入,及时修缮、更新档案室的设施,添置现代化的地矿档案管理设备,逐步淘汰过时的木柜、铁皮箱,推广应用密集架存放档案,使库房干净整洁,达到“五防”(防火、防尘、防蛀、防潮、防盗)的目的。
(二)把好档案收集归档关
地矿工作具有点多、面广、时间长的特点,每一个地矿项目,贯穿立项、设计、野外勘查、综合整理、成果报告编写、审查验收等全过程,各个阶段所形成的材料,都要按照“谁负责的项目,谁立卷归档”的原则,明确项目负责人就是地矿档案归档的第一责任者,负责将地矿资料完整、准确、及时移交至档案部门。
档案管理人员对照标准做好入库档案审查,改变了“你交什么我就收什么”的被动局面,使归档部门应该交什么,档案部门应该收什么,都做到了心中有数,并形成了双向制约机制,由难控变为可控,确保了归档资料的“颗粒归仓”和案卷的质量。
(三)提高地矿档案管理人员的素质,加强档案信息化建设
一是引导、鼓励档案管理人员学专业、学技术,提供多层次多需求的培训。积极引进人才,选送人员参加档案培训,为他们的学习和深造提供便利,或者给予适当的物质奖励,以便充分调动其学习的积极性,形成良好的学习氛围,主动加强学习与研究
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