探讨计算机信息处理技术在OA中的应用及发展趋势.docVIP

探讨计算机信息处理技术在OA中的应用及发展趋势 　　摘要：随着计算机技术的发展和普及，其信息处理技术已成为办公自动化的重要组成部分， 其在办公自动化中发挥了重要的作用，有助于办公效率的提高。本文首先对OA的主要内容及信息处理技术的优点进行分析，通过计算机信息处理技术的介绍，对其在办公自动化中的应用进行探析，文章最后进一步说明了信息处理技术在今后OA中的发展趋势。 　　关键词：计算机 信息处理 OA 自动化 　　中图分类号：TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2015）03-0104-01 　　作为全球网络主体和核心的计算机技术，在OA中的作用也越来越重要。在我们的日常办公中，信息处理是我们工作中的重要内容之一，利用网络通讯技术及先进的网络应用平台，建立一个安全高效的信息网络、办公自动化和信息管理电子化系统，为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现了档案管理及办公事务处理的自动化，提高了员工的办公效率和领导的管理水平。 　　1 OA与信息处理技术的功能 　　1.1 OA的主要内容 　　办公自动化（Office Automation简称OA）是以计算机技术、通讯技术、系统科学和行为科学作为它的四大支柱，它以人为主导，系统科学为理论基础，计算机、通信和网络为核心的现代信息技术，对企业办公及管理进行全面改造，从而做到了通过计算机信息系统来控制物质和能源流，通过计算机和通讯技术的结合，OA系统把各个彼此独立又相互关联的各种办公设备和办公子系统合成一个统一的系统，共享信息资源，极大的提高了工作的效率[1]。 　　1.2 信息处理技术及其优点 　　计算机信息处理技术是研究信息的获取、分析、处理、检测、传送和使用的技术，其最重要的作用就是处理和管理信息。该技术可以使得整个办公过程趋向数字化和电子化，从而达到办公人员共同工作在同一个桌面环境下，以达到办公自动化的目的。其在办公自动化方面的优势有四个方面：（1）丰富信息资源加强内外沟通。基于信息处理技术，建立一个办公室内部的信息交流平台，对企业内部的文件档案进行信息化管理，方便办公室的内部交流，从而使得交流过程变得更加高效。与此同时，信息库具备的强大的检索功能，可以快速满足人们的查询需求，提高了信息的完整性及使用率。（2）实现管理的自动化。信息处理技术在办公自动化系统中的应用，使得流程化工作存在于每个部门，记录员工办公的全部流程；还可以按照不同的权限对各个分单位的文档进行分级使用，方便领导对员工的日常工作状态进行监督。（3）实现企业的信息集成。信息处理技术把企业发展所需要的信息都整合起来，然后跟其相应的业务管理系统进行有机的集成，以便于办公人员更加方便的获取所需要的信息，从而提升领导的决策能力，最后达到高效率的办公自动化；（4）实现分布式的办公模式。利用信息处理技术，打破了企业传统办公条件在时间和空间的限制，实现数据共享和信息传输，员工可以不必局限在办公室实现了异地办公。其具体在于可以构建一个跨地域且支持多个分支机构的移动办公模式，以适应分布越来越广泛的办公分支地域，为人们的日常办公提供了便利条件。 　　2 OA中的计算机信息处理技术 　　（1）文字处理技术。通过文字处理技术使数字信息的录入、编辑与输出更加规范高效，对所生成的信息及时的收集和归档，有效的提升了员工的工作效率，节省时间。（2）数据处理技术。利用数据处理技术处理办公或管理过程中生成的原始数据，可以获得精确的处理结果，生成直观和明了的统计图表等，通过这种可视化数据处理结果可以更加明确地开展后续工作或执行计划制定。（3）网络通信技术。应用网络通信技术可以通过办公网络或专用数据交换设备完成相关信息的传输、交换与共享，进而实现诸如远程会议、信息监控、活动开展等。（4）电子邮件技术。电子邮件技术支持多媒体信息传输，它可以根据办公需求将相关信息传送给多个不同类型的人群，用户只需要登录客户端即可完成信息的收发与读取操作，解决了办公通信中的传递时间延误和传递信息出错的问题。（5）决策支持技术。办公自动化系统可以按照相应的工作需求，定期收集与分析相关工作信息进而刷选和处理信息，并生成明晰的分析结果供管理人员做出最优化的决策方案和制定工作计划，使得决策更具目的性和功能性。 　　3 计算机信息处理技术在OA中的应用 　　（1）Web2.0技术。Web2.0软件，能够加强企业内部之间以及企业与外部的交流沟通，其广泛的交流平台，消除了工作交流中的障碍，极大的提高了办公效能。它的服务器和工作内容也在进行逐渐的拓展，其互动性强的特点，不仅满足了繁琐困难的办公要求，并且进一步优化了办公的自动化水平，相比于传统的办公模式，办公人员更加依赖运用Web2.0技术的高效率办公方式。（2）Lotu